Do naszego nowoczesnego biura OpsTalent we Wrocławiu poszukujemy osoby na stanowisko Junior Office Assistant, która pomoże nam w codziennym funkcjonowaniu recepcji i zapewni sprawną organizację pracy biura.

Jeśli dobrze czujesz się w środowisku administracyjnym i lubisz mieć wszystko pod kontrolą, aplikuj!

Twoje zadania i obowiązki:

• Organizacja i codzienne wsparcie funkcjonowania biura

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej

• Współpraca z działem księgowości (m.in. w zakresie faktur), HR oraz partnerami zewnętrznymi

• Zaopatrzenie biura i dbanie o jego bieżące potrzeby

• Umawianie i koordynowanie spotkań zgodnie z harmonogramem

• Organizacja podróży służbowych – rezerwacja lotów, hoteli itp

• Dbanie o dobry wizerunek firmy i profesjonalne relacje z gośćmi oraz pracownikami

• …oraz inne niestandardowe zadania, które pozwolą Ci wykazać się kreatywnością :)

Nasze wymagania:

• Język angielski na poziomie przynajmniej C1

• Dostępność do pracy od pniedziałku do piątku w godzinach 9-17 oraz 8-16

• Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office

• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie

• Komunikatywność i dokładność

• Samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie

• Proaktywne podejście do zadań i chęć nauki

Dodatkowym atutem będzie:

• Doświadczenie w pracy administracyjnej lub na recepcji

Nie masz jeszcze doświadczenia w pracy biurowej?

Nie szkodzi! Jeśli świetnie znasz angielski, potrafisz dobrze zorganizować swoją pracę i szybko się uczysz – chętnie Cię poznamy. Zapewniamy wsparcie na start i możliwość zdobycia cennego doświadczenia :)

Czekają na Ciebie:

• Kompleksowe wdrożenie stanowiskowe

• Wyjątkowa atmosfera, oparta o wewnętrzną kulturę i wartości 5H

• Doskonale skomunikowana lokalizacja - blisko parku, z Biedronką i paczkomatem w pakiecie

• Kolorowe, tropikalne biuro pełne roślin i przytulnych zakątków

• Kanapki, owoce, jogurty oraz pyszna kawa i herbata

• A w przerwie… odprężający masaż ciała w podgrzewanych fotelach :)

• Regularny, transparentny feedback połączony z systemem motywacyjnym

• Dofinansowanie do karty Multisport, prywatnej opieki medyczną oraz ubezpieczenia na życie