Do naszego zespołu w Katowicach, poszukujemy obecnie osoby na stanowisko Specjalisty/Specjalistki ds. administracji.

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie bieżących spraw administracyjnych i urzędowych

• Prowadzenie dokumentacji techniczno-administracyjnej obiektu

• Przygotowywanie i administrowanie umowami najmu, usług ochrony i utrzymania czystości oraz o dostawy mediów i prac inwestycyjno-remontowych

• Koordynacja usługi ochrony i utrzymania czystości

• Przygotowywanie miesięcznych, kwartalnych oraz rocznych zestawień kosztów

• Rozliczanie i opisywanie faktur kosztowych, wystawianie faktur najmu

• Nadzór na bieżącym funkcjonowanie systemu CAFM

U Kandydatów zwracamy uwagę na:

• Wykształcenie wyższe

• Min. roczne doświadczenie na stanowisku administracyjnym

• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2

• Bardzo dobra obsługa komputera oraz znajomość programów Word i Excel

• Dobre zdolności organizacyjne, skrupulatność i dyspozycyjność

• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole

• Mile widziane doświadczenie w firmie świadczącej usługi Facility Management, posiadanie licencji Zarządcy Nieruchomości

To oferujemy

• pracę w dużej, międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,

• stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę lub umowy B2B,

• możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji ,

• przyjazną atmosferę w pracy,

• imprezy integracyjne i sportowe,

• benefity pracownicze (opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie grupowe, dofinansowanie do urlopu, dofinansowanie do nauki języków obcych).