Dołącz do naszego zespołu jako Specjalista/ka ds. administracji biura!

Jesteśmy nowoczesną i dynamicznie rozwijającą się firmą, która ceni sobie dobrą atmosferę, zaangażowanie i profesjonalizm. Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko administracyjne, która pomoże nam zadbać o sprawne funkcjonowanie biura oraz wesprze zespół w codziennych działaniach.

Twoje główne zadania:

• dbanie o pozytywny wizerunek firmy,

• prowadzenie kalendarza zarządu i organizacja spotkań,

• tworzenie i edycja dokumentów,

• przygotowywanie danych i zestawień do przetargów,

• kontakt z firmami podwykonawczymi i zewnętrznymi,

• zamawianie artykułów biurowych i wyposażenia biura,

• rozliczanie pracowników z delegacji,

• organizacja podróży służbowych i rezerwacja hoteli,

• wdrażanie nowych osób do zespołu,

• kontrola terminów badań lekarskich i szkoleń BHP,

• nadzorowanie harmonogramu szkoleń i autoryzacji pracowników,

• nanoszenie urlopów w systemie,

• kontrola dostępności i zapotrzebowania na odzież roboczą,

• zamawianie i wydawanie odzieży roboczej dla pracowników,

• monitorowanie ubezpieczeń OC oraz przeglądów floty i firmy,

• zamawianie usług: hotelowych, cateringu, kurierów, podnośników itp.,

• dokonywanie wpisów do platform i baz: CRM, CRO, BDO,

• archiwizowanie dokumentacji.

Szukamy osoby, która:

• chce pracować i angażuje się w powierzone zadania,

• lubi pracę z ludźmi i tworzenie dobrej atmosfery,

• jest odpowiedzialna i samodzielna,

• potrafi planować i organizować swoją pracę,

• ma dobrą znajomość pakietu MS Office i sprawnie porusza się w systemach.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w młodym, zgranym zespole,

• pracę od poniedziałku do piątku – weekendy wolne,

• wyjazdy i spotkania integracyjne,

• pakiet sportowy, medyczny i ubezpieczenie na życie,

• możliwość rozwoju i realny wpływ na działanie firmy.

Zainteresowana/zainteresowany? Prześlij swoje CV i dołącz do nas! uwzględniając klauzulę RODO: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przesłanej aplikacji (CV oraz ewentualnym liście motywacyjnym) dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Adetronik sp. zo.o zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych prowadzonych przez Adetronik sp zo.o.