Zakres obowiązków:

• Zarządzanie operacjami biurowymi

• Zarządzanie personelem

• Praca kadrowa oraz pomoc księgowej we wprowadzaniu oraz porządkowaniu dokumentów

• Wystawianie dokumentów księgowych, kadrowych

• Obsługa korespondencji i dokumentacji

• Współpraca z dostawcami i kontrahentami

• Rozwiązywanie problemów i konfliktów

• Tworzenie dokumentów, raportów

• Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji w firmie

• Współpraca z różnymi działami firmy

• Nadzór nad dokumentacją i terminowością zadań

• Przygotowywanie dokumentów

• Komunikacja telefoniczna i mailowa z pracownikami, klientami oraz partnerami biznesowymi

• Zarządzanie flotą samochodową

• Kontrola abonamentów (telefony, gps, monitoring itp.)

• Wsparcie grupy sprzedażowej w kompletacji dokumentów

• Wizytówki, banery, ubrania robocze, naklejki, zakupy biurowe oraz zaopatrzenie biura

Wymagania:

• Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami, planowanie

• Komunikatywność i interpersonalność

• Odporność na stres i elastyczność

• Otwarta głowa i chęć do nauki

• Zaangażowania, samodzielne poszukiwanie rozwiązań i generowanie pomysłów

• Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office

• Skrupulatność i odpowiedzialność

• Umiejętność pracy w zespole

• Umiejętność logicznego myślenia

• Minimum średnie wykształcenie

Informacje dodatkowe:

Oferujemy zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełen etat w siedzibie firmy. Nasza firma oferuje atrakcyjny system wynagrodzenia, materiały oraz sprzęt potrzebny do pracy. Praca w dynamicznie rozwijającej się branży. Niezbędne narzędzia do pracy. Realny wpływ na funkcjonowanie firmy. Zachęcamy do aplikacji wszystkich zainteresowanych.