Specjalista ds. Dokumentacji – Spedycja z Azji

Masz głowę do porządku w papierach, lubisz pracować zespołowo i sprawnie ogarniasz wiele drobnych zadań naraz? Świetnie – szukamy właśnie Ciebie!

Dlaczego ta rola jest ważna? W sprawnej spedycji dokumenty = płynny transport.

Jako Specjalista ds. Dokumentacji zadbasz o to, by każdy transport z/do Azji miał komplet i porządek w papierach, dane były poprawne, a informacje szybko docierały do osób, które ich potrzebują. Twoja praca ma bezpośredni wpływ na czas i jakość obsługi naszych klientów.

Zakres Twoich zadań:

- Wspieranie działu spedycji w codziennej obsłudze frachtów z/do Azji (maile, dokumenty, tabele, ustalenia operacyjne).

- Wprowadzanie i aktualizowanie danych w wewnętrznych systemach firmowych.

- Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów transportowych: zlecenia, bookingi oraz inne niezbędne dokumenty przewozowe.

- Dbanie o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów (fizycznych i elektronicznych).

- Bieżąca współpraca z innymi działami: księgowość, administracja, operacje.

- Wspieranie w rozwiązywaniu bieżących spraw i drobnych „niespodzianek” operacyjnych.

Szukamy osoby, która:

- Jest komunikatywna i lubi pracę w zespole.

- Potrafi dobrze zorganizować własny czas i pilnować terminów.

- Sprawnie pracuje z dokumentami i danymi.

- Zna język angielski w stopniu komunikatywnym (czytanie maili/dokumentów).

- Zna podstawy pakietu Office (Excel / Word lub odpowiedniki) i chętnie się uczy nowych narzędzi.

Co oferujemy?

- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w rozwijającej się firmie.

- Pełne wdrożenie – pokażemy Ci procesy, narzędzia i specyfikę spedycji z Azji.

- Przyjazny, pomocny zespół nastawiony na współpracę.

- Realną ścieżkę rozwoju – z czasem możesz awansować i dołączyć do grona spedytorów.

- Pakiety medyczny i sportowy.

- Nowoczesne biuro, dobra kawa i owocowe środy.

Dołącz do BGTteam!