Zakres obowiązków Asystentka Prezesa:

• Bieżące prace administracyjne

• Zarządzanie kalendarzem spotkań Prezesa

• Organizacja podróży służbowych i wydarzeń firmowych

• Przygotowywanie prezentacji, raportów i dokumentów

• Wsparcie w realizacji bieżących projektów zarządu

• Dbanie o sprawny przepływ informacji w firmie

• Umawianie spotkań/rekrutacja

• Zakupy do biura

Zakres obowiązków Personal assistant:

• Organizacja i planowanie podróży prywatnych, w tym rezerwacja hoteli, transportu oraz atrakcji turystycznych.

• Wyszukiwanie i rekomendowanie ciekawych miejsc, restauracji, wydarzeń kulturalnych i rozrywkowych.

• Zarządzanie kalendarzem osobistym i prywatnymi terminami, umawianie spotkań i przypominanie o ważnych wydarzeniach.

• Robienie zakupów prywatnych (np. prezenty, artykuły codziennego użytku, odzież).

• Organizacja i koordynacja spotkań prywatnych, wizyt u lekarza, usług fryzjerskich, spa itp.

• Współpraca z dostawcami usług i partnerami w celu zapewnienia najwyższej jakości usług.

• Obsługa korespondencji i telefonów w sprawach prywatnych.

• Inne zadania związane z zapewnieniem sprawnego funkcjonowania życia osobistego pracującego.

Wymagania:

• Doskonałe umiejętności organizacyjne

• doświadczenie na podobnym stanowisku

• Bardzo dobra obsługa aplikacji MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Wysoka kultura osobista

• Komunikatywność oraz łatwość nawiązywania kontaktów

• Odpowiedzialność i sumienność

• Wysoka kultura osobista i dyskrecja

• Doskonała organizacja pracy własnej

• Dyspozycyjność w godzinach popołudniowych/w weekend (odebranie telefonu/sms/szybka rezerwacja)

• Samodzielność, odpowiedzialność, zaangażowanie

Informacje dodatkowe:

Praca na max 1/2 etatu, 2-4 h dziennie. Zdalna - wizyta w biurze 1-2 razy w miesiącu.

Poszukujemy osoby odpowiedzialnej, do dłuższej współpracy, która w razie potrzeby odbierze telefon wieczorem i w weekend. Musisz być dyspozycyjny(a), znać komunikatywnie język angielski i umieć pracować „ w tle”. Dodatkowym atutem będzie praktyczne doświadczenie na podobnym stanowisku oraz zdolność załatwiania rzeczy na pozór niemożliwych ;)