Zakres obowiązków:

• Prowadzenie bieżących spraw administracyjnych

• Obsługa i bieżące zarządzanie platformą zgłoszeniową Locatick, w tym monitorowanie awarii.

• Przygotowywanie miesięcznych raportów KPI w celu analizy efektywności operacyjnej

• Wypełnianie dokumentacji z zakresu BHP, w tym przygotowywanie pozwoleń na pracę oraz innych wymaganych formularzy.

• Prowadzenie dokumentacji techniczno-administracyjnej obiektu,

• Koordynowanie usług ochrony i utrzymania czystości,

• Wsparcie kierownictwa obiektu w sprawach administracyjnych.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe lub średnie,

• Min. roczne doświadczenie na stanowisku administracyjnym,

• Bardzo dobra obsługa komputera oraz znajomość programów Word i Excel,

• Dobre zdolności organizacyjne, skrupulatność i dyspozycyjność,

• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,

• Mile widziane doświadczenie w firmie świadczącej usługi Facility Management.

To oferujemy

• Pracę w dużej, międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.

• Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.

• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji (szkolenia z kompetencji twardych i miękkich).

• Imprezy integracyjne i sportowe.

• Benefity pracownicze (opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie grupowe, dofinansowanie do urlopu, dofinansowanie do nauki języków obcych).