Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i odpowiedzialnej, która ceni poufność informacji, aktywnie wspiera Zarząd w codziennej pracy oraz współtworzy profesjonalne środowisko pracy.

Zakres obowiązków:

• Organizacja i koordynacja codziennych działań Zarządu

• Zarządzanie kalendarzem – spotkania, harmonogramy, przypomnienia

• Wsparcie przy wydarzeniach firmowych i spotkaniach biznesowych

• Rezerwacja podróży służbowych – bilety, hotele, plany wyjazdów

• Tworzenie dokumentów, prezentacji i raportów

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej

• Dbanie o profesjonalny wizerunek biura i obsługę gości

• Współpraca z innymi działami oraz archiwizacja dokumentów

Nasze wymagania:

• 2–3 lata doświadczenia na stanowisku asystenckim

• Język angielski na poziomie B2/C1

• Komunikatywność i wysoka kultura osobista

• Biegła obsługa MS Office i narzędzi biurowych

• Wykształcenie wyższe – zarządzanie / ekonomia / administracja

• Mile widziana znajomość narzędzi AI