TEMPUS FUGIT sp. z o.o poszukuje kandydatów na stanowisko:

Specjalista ds. organizacji szkoleń, Miejsce pracy: Katowice i Bielsko-Biała

       Jesteśmy firmą działającą w sektorze projektów edukacyjnych i społecznych, w tym współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej. W związku z rozwojem działalności, poszukujemy osoby odpowiedzialnej za kompleksową organizację szkoleń.

Zakres obowiązków

• organizacja szkoleń i warsztatów (m.in. rekrutacja uczestników, rezerwacja sal, kontakt z trenerami, firmami szkoleniowymi, dokumentacja fotograficzna i notka z warsztatu),

• przygotowywanie dokumentacji szkoleniowej zgodnej z wytycznymi projektowymi,

• przygotowanie i wysyłanie dokumentacji księgowej do biura księgowego oraz jej archiwizacja zgodnie z wymagani projektu,

• współpraca z zespołem projektowym i instytucjami zewnętrznymi,

• prowadzenie bieżącej dokumentacji i raportowanie działań.

• organizacja niewielkich zakupów związanych z organizacją szkoleń.

• rejestr i dystrybucja wydanych zaświadczeń oraz certyfikatów

• udział w końcowym procesie monitoringu walidacji w zakresie uzyskanych przez uczestników kompetencji lub kwalifikacji zawodowych

• organizacja spotkań

• ścisła współpraca z koordynatorem projektów

• inne działania związane z realizacją projektu aktywizacji społeczno – zawodowej

Wymagania:

• minimum 2-letnie doświadczenie w organizacji szkoleń w projektach unijnych lub innych instytucjach szkoleniowych,

• wykształcenie średnie lub wyższe,

• czynne prawo jazdy kat. B,

• bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, komunikatywność,

• znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook),

Oferujemy:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub kontrakt B2B,

• możliwość rozwoju zawodowego w branży projektów edukacyjnych,

• elastyczne godziny pracy i częściowa możliwość pracy zdalnej,

• przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu,

• pracę w biurze w Katowicach i pracy z Bielska-Białej, dogodnym systemie

więcej na stronie