Opis stanowiska:

• Obsługa administracyjna studentów,

• Prowadzenie akt osobowych studentów oraz ewidencja i dokumentacja przebiegu studiów wyższych,

• Wykonywanie wszystkich czynności administracyjnych związanych z funkcjonowaniem studiów,

• Bezpośrednia, mailowa oraz telefoniczna obsługa studentów,

• Obsługa specjalistycznego programu komputerowego do obsługi toku studiów,

• Wyrabianie i wydawanie studentom dokumentów związanych z przebiegiem studiów oraz ich duplikatów lub ich odpisów,

• Współpraca z kadrą dydaktyczną oraz z pozostałymi jednostkami organizacyjnymi uczelni,

• Organizowanie i przygotowanie obron prac dyplomowych licencjackich i magisterskich oraz egzaminów komisyjnych,

• Prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji związanej z przebiegiem studiów i spraw studentów (w wersji papierowej i elektronicznej)

Wymagania:

• Dobra znajomość MS Office (w szczególności Excel),

• Doświadczenie w pracy biurowej,

• Dokładność, obowiązkowość i pracowitość,

• Dobra organizacja pracy własnej,

• Dokładność i terminowość w wykonywaniu powierzonych obowiązków,

• Umiejętność pracy w zespole,

• Praca pod presją czasu,

• Zdolność do szybkiego uczenia się̨ i umiejętność realizacji kilku zadań równocześnie

• Dyspozycyjność (praca również w 2 weekendy w miesiącu).

Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy w Dziekanacie

• Wykształcenie wyższe

Akademia Humanistyczno-Ekonomiczna w Łodzi to uczelnia silna, solidna i świetnie funkcjonująca na rynku edukacyjnym i gospodarczym. Oto nasz dorobek w skrócie: - 30 lat działalności, - 6 wydziałów w Łodzi i 6 Filii, - Największy w Europie Środkowej ośrodek kształcenia on-line, - Centrum Kształcenia Podyplomowego, - Olbrzymie i nowocześnie wyposażone powierzchnie w XIX-wiecznych budynkach pofabrycznych, - Centrum Symulacji Medycznej, nowoczesna pracownia kosmetologiczna, - Studio radiowo-telewizyjne Arterion.