Firma Rabalux Sp. z o.o. poszukuje osoby na stanowisko:

Specjalisty ds. administracji, która będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę działu administracji w tym w szczególności obszaru zwrotów oraz reklamacji. Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, skrupulatnej, z praktycznym podejściem do pracy, która potrafi odnaleźć się w dynamicznym tempie działania. Praca tymczasowa.

Zakres obowiązków:

• Organizacja i koordynacja obszaru zwrotów oraz reklamacji wg. standardów firmy

• Przygotowywanie raportów, zestawień oraz dokumentacji administracyjnej

• Komunikacja z partnerami biznesowymi

• Wsparcie w obiegu dokumentów: korespondencji (przychodzącej i wychodzącej), wystawianie i wysyłanie faktur

• Obsługa centralki telefonicznej

• Wsparcie pozostałych obszarów administracji w tym działu realizacji zamówień

• Współpraca z międzynarodowymi oddziałami Spółki w celu zapewnienia sprawnego obiegu informacji

• Wykonywanie zadań zleconych przez Zarząd w zależności od potrzeb firmy

Wymagania:

• Dyspozycyjność do pracy na pełen etat od pn-pt w godz. 08:00-16:00

• Wykształcenie min. średnie (preferowane kierunki związane z zarządzaniem, administracją)

• Doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziane

• Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem

• Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie w stopniu komunikatywnym

• Sumienność i odpowiedzialność

• Dobra znajomość pakietu Microsoft 365 ( Word, Excel, Microsoft Teams, Outlook)

• Wysoka kultura osobista i umiejętność zachowania poufności

Oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę - pełen etat, praca tymczasowa (zatrudnienie na ok. 1 rok czasu).

•  Konkurencyjne zarobki (podstawa + premie miesięczne i kwartalne)

• Ubezpieczenie grupowe,

• Ciekawą pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie na rynkach międzynarodowych,

• Możliwości zdobycia dużego doświadczenia zawodowego,

• Pracę w miłej atmosferze i młodym zespole,

Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie dokumentów CV drogą elektroniczną lub kontakt telefoniczny.

Informacje Prawne

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Rabalux Sp. z o.o. moich danych osobowych, zawartych w mojej ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922. Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Rabalux Sp. z o.o. moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.