O stanowisku: Poszukujemy osoby, która zorganizuje codzienne funkcjonowanie naszego biura rodzinnego. Jeśli potrafisz łączyć skrupulatność z dobrą komunikacją, a planowanie, dokumentacja i dopilnowywanie spraw to Twoje mocne strony — zapraszamy do współpracy. To rola, która wiąże się z dużą samodzielnością i realnym wpływem na sposób pracy. Sprawdzi się tu ktoś, kto umie zorganizować sobie zadania i środowisko pracy, zachowując przy tym wysoką kulturę osobistą i elastyczne podejście.

Twoje zadania:

• Kompleksowe wsparcie organizacyjne Zarządu

• Zarządzanie kalendarzami, przypomnienia o terminach, koordynacja spraw bieżących

• Współpraca z księgowością, kancelarią prawną i innymi partnerami

• Obsługa dokumentów finansowych i administracyjnych

• Prowadzenie raportów miesięcznych i zestawień rozliczeniowych

• Organizacja i obsługa spotkań (terminy, agenda, notatki)

• Zarządzanie nieruchomościami: kontakt z najemcami, rozliczenia, nadzór nad serwisami

• Weryfikacja i zamawianie usług/zamówień zakupowych

• Dbanie o prawidłowy obieg korespondencji (tradycyjnej i elektronicznej)

Nasze oczekiwania:

• Doświadczenie w pracy administracyjnej, asystenckiej lub w obszarze nieruchomości

• Bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność i odpowiedzialność

• Umiejętność pracy z dokumentami, harmonogramami, kalendarzem

• Znajomość narzędzi typu Google Workspace / Excel / dokumenty w chmurze

• Komunikatywność i wysoka kultura osobista

• Samodzielność i inicjatywa — nie szukamy osoby do „wykonywania poleceń”, tylko partnera/partnerki do współpracy

• Umiejętność rozwiązywania problemów i działania pod presją czasu (ale bez nerwowej atmosfery)

Co dajemy w zamian?

• Elastyczny czas pracy – liczy się efekt, nie sztywne godziny

• Możliwość pracy hybrydowej – część zadań zdalnie, część na miejscu we Wrocławiu (ul. Buforowa / ul. Opolska)

• Stabilną współpracę – z możliwością rozszerzenia zakresu w przyszłości

• Realny wpływ na organizację pracy – doceniamy osoby, które potrafią ulepszać procesy

• Kameralną i spokojną atmosferę pracy – bez nadmiaru stresu, ale z konkretnymi oczekiwaniami, młody wspierający zespół

• Realny wpływ na wysokość wynagrodzenia– 4666 zł brutto (pełny etat) + premia uznaniowa do 30%

Czekamy na Twoją aplikację! Nie zapomnij dołączyć klauzuli RODO.