WIR Sp. z o.o. (do 01.2019 WIR ENGINEERING LTD.) istnieje od 1993 roku  i wyspecjalizowane jest w pracach projektowych, konstrukcyjnych, technologicznych. Wielobranżowe usługi projektowe obejmują wszystkie fazy począwszy od koncepcji programowo –przestrzennych po projekty wykonawcze, w tym m.in. projekty budowlano – architektoniczne

W związku z rozwojem naszej firmy poszukujemy kandydatów na stanowisko:

Pracownik sekretariatu / kompletowanie dokumentacji technicznej

Podstawowe zadania:

• Profesjonalna obsługa sekretariatu w siedzibie firmy

• Odbieranie, przełączanie rozmów telefonicznych

• Odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentów i informacji, dystrybucję poczty wśród pracowników, prowadzenie korespondencji w imieniu firmy

• Współpraca z firmami kurierskimi i pocztą, obsługa przesyłek (przychodzących i wychodzących)

• Bieżące wsparcie pracy zarządu oraz pracowników w zakresie administracyjnym

• Składanie / kompletowanie dokumentacji projektowej / technicznej

• Obsługa spotkań w biurze (koordynowanie terminów spotkań)

• Obsługa floty samochodowej (polisy, naprawy, przeglądy, koordynacja)

• Organizowanie, wystawianie oraz rozliczanie wyjazdów służbowych

• Kontakt z dostawcami m.in. w zakresie zamawiania potrzebnych materiałów, art. spożywczych i biurowych

Wymagania:

•  Doświadczenie na podobnym stanowisku - mile widziane,

• Komunikatywność oraz wysoka kultura osobista

• Wielozadaniowość i dobra organizacja pracy

• Umiejętność pracy w zespole

• Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel)

• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

• Niezbędnie narzędzia do pracy

• Przyjazne środowisko pracy

• Rozwój osobisty, szkolenia

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie zgłoszeń na adres mailowy.

W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt telefoniczny pod numerem tel. (32) 239 25 60

Informujemy, że kontaktujemy się tylko z wybranymi osobami. Prosimy o dopisanie i podpisanie formuły: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych znajdujących się w przesłanych dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko PRACOWNIK SEKRETARIATU prowadzonych przez Biuro Projektowo Inżynierskie WiR Engineering Ltd. mające siedzibę w Gliwicach, ul. Robotnicza 2, 44-100 Gliwice zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. 2016 r. poz. 922), a po wejściu w życie, tj. od dnia 25 maja 2018 r – zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy (RODO). Potwierdzam wywiązanie się przez Administratora Danych Osobowych z obowiązków informacyjnych w zakresie ochrony danych osobowych, zgodnie z Artykułem 14 RODO.”

Klauzula informacyjna

„Administratorem Twoich danych osobowych jest Biuro Projektowo Inżynierskie WiR Engineering Ltd. mające siedzibę w Gliwicach, ul. Robotnicza 2, 44-100 Gliwice. Dane kontaktowe: office(at)wir.com.pl Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji, na podstawie Twojej dobrowolnej zgody. Masz prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed cofnięciem zgody. Dane osobowe będą przetwarzane aż do ewentualnego wycofania przez Ciebie zgody na przetwarzanie danych w procesie rekrutacji, nie dłużej jednak niż do zakończenia rekrutacji, w której bierzesz udział. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne w celu przeprowadzenia rekrutacji, w której bierzesz udział. Masz prawo dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Urzędu Ochrony Danych Osobowych”.