Firma SCALA.CE Sp. z o.o. zajmująca się nadzorami budowlanymi zatrudni Specjalistę ds. administracji. Oferujemy stabilną pracę w młodym zespole od poniedziałku do piątku w systemie 1 zmianowym (8:00 do 16:00).

Siedziba firmy oraz miejsce świadczenia pracy:

Michałów Grabina, ul. Przyrodnicza 2

Do zadań przypisanych stanowisku należy między innymi:

• Wsparcie administracyjne Zarządu i zespołu Przetargowego w kwestiach administracyjnych, zapewnienie sprawnego i terminowego obiegu dokumentów m.in wyszukiwanie postępowań, koordynacja realizacji planu przetargów

• Bieżąca współpraca ze wszystkimi biurami terenowymi oraz zapewnienie właściwego przepływu informacji

• Ścisła współpraca z działem księgowości i kadr - nadzór nad obiegiem dokumentów

• Nadzór nad obiegiem korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym przesyłek kurierskich

• Aktywny udział w rozwoju firmy oraz realizacja projektów firmowych

• Wsparcie w zakresie komunikacji wewnętrznej oraz zewnętrznej, organizacji eventów, spotkań firmowych

• Koordynowanie Umów z Pracownikami aktualizacja bazy pracowników

Wymagania:

• znajomość jednego z programów takich jak: Canva, GIMP, Photoshop

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

• wykształcenie średnie

• znajomość rynku budowlanego

• wysoka kultura osobista

• kreatywność

• znajomość komputera i obsługi WORD, EXCEL

• samodzielność pracy

• zaangażowanie

Dodatkowym atutem będzie:

• znajomość w zakresie Prawa Budowlanego oraz Ustawy Pzp,

• doświadczenie w pracy nad realizacją Umów Nadzorowych oraz Wykonawczych

Oferujemy:

• Rozwój zawodowy

• Pracę w profesjonalnym środowisku

• Umowę na 3-miesięczny okres próbny (docelowo umowę o pracę na czas nieokreślony)

• Stabilne zatrudnienie