O nas

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.

www.pl.issworld.com

Poszukujemy energicznej i zorganizowanej osoby na stanowisko Front of House Coordinator, która będzie kluczowym wsparciem dla pracowników biura, gości oraz zespołu operacyjnego.

Zakres działań:

• Zapewnienie profesjonalnego wsparcia pracownikom oraz koordynacja zespołu Front of House (recepcja, ochrona)
• Zarządzanie gośćmi, dostawcami i korespondencją zgodnie z procedurami (WARF, EMS)
• Obsługa połączeń telefonicznych i skrzynki mailowej FOH
• Prowadzenie dokumentacji recepcyjnej i archiwizacja
• Organizacja materiałów biurowych i spożywczych, zamawianie transportu, wydawanie kuponów taxi
• Tworzenie kart dostępu (tymczasowych i stałych), dystrybucja kluczy
• Reagowanie na sytuacje niestandardowe oraz udzielanie pierwszej pomocy przedmedycznej
• Współpraca z zespołami ISS, wsparcie wydarzeń biurowych i raportowanie incydentów

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
• Dobra obsługa komputera i pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Profesjonalizm, odpowiedzialność i komunikatywność
• Szybka reakcja w sytuacjach kryzysowych
• Orientacja na klienta i dobra organizacja pracy

Mile widziane:

• Doświadczenie w obsłudze klienta i koordynacji zespołu
• Wpis na listę Kwalifikowanych Pracowników Ochrony

Oferujemy:

• Pracę w zróżnicowanym zespole, w którym są osoby o różnym wieku, różnej płci i z niepełnosprawnościami
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie
• Pracę od poniedziałku do piątku w godz. 08:00-16:00
• Wdrożenie stanowiskowe
• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
• Przyjazne i pomocne środowisko pracy
• Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
• Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z różnych dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)

Oferta skierowana również do Kandydatów i Kandydatek z niepełnosprawnościami. Aplikując na to stanowisko, masz pewność, że będziesz oceniany/a wyłącznie na podstawie swoich kompetencji. Zachęcamy Cię do zamieszczenia w aplikacji informacji o ewentualnych oczekiwaniach dotyczących usprawnień, które ułatwią Ci przyjazd i udział w rozmowie.

Wszystkie osoby zainteresowane proszę o przesłanie danych poprzez formularz.

Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

"Administratorem Państwa danych osobowych jest ISS Facility Services z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Cybernetyki 10, 02-677 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000034666, NIP 6761771576. Wszelkie dane administratora danych, informacje dotyczące przysługujących Państwu praw, celu i podstawy prawnej przetwarzania, okresu przez który dane będą przechowywane oraz wszelkie inne informacje zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO), zostały opublikowane na stronie https://www.pl.issworld.com/ w zakładce Polityka prywatności. Prosimy o uważne zapoznanie się z Polityką prywatności przed aplikowaniem na powyższe ogłoszenie”.