Asystent prawny

Do zadań pracownika należą:

– bieżąca obsługa sekretariatu pod względem administracyjnym,

– prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących

– nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów,

– prowadzenie dokumentacji kancelaryjnej,

– prowadzenie korespondencji z kontrahentami

– prowadzenie kalendarza spotkań, – przygotowanie narad, konferencji, spotkań pod względem obsługi technicznej

– zapewnienie niezbędnych dokumentów, materiałów, zawiadomienie uczestników, zorganizowanie poczęstunku,

– sporządzanie protokołów i sprawozdań z posiedzeń,

– obsługa kontrahentów firmy,

– udzielanie informacji pracownikom oraz interesantom,

– dbanie o sprawny przepływ informacji w przedsiębiorstwie,

– obsługa urządzeń biurowych – telefon, komputer, kopiarka,

– archiwizacja i przechowywanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, – organizowanie prac związanych z konserwacją sprzętu, urządzeń,

– nadzór nad zaopatrzeniem sekretariatu w niezbędne materiały oraz artykuły biurowe,

– obsługa organizacyjno – administracyjna kancelarii prawnej

-prowadzenie kalendarzy kancelarii prawnej

-wsparcie zespołu prawników w przygotowywaniu korespondencji w sprawach sądowych i administracyjnych

-kontakty telefoniczne i e-mailowe z klientami oraz sądami,