House Concept Invest to firma specjalizująca się w inwestycjach w nieruchomości, remontach i kompleksowej obsłudze projektów. Od 2020 roku pomagamy klientom pomnażać kapitał, realizując bezpieczne i zyskowne inwestycje mieszkaniowe. Stawiamy na profesjonalizm, sprawdzone rozwiązania i indywidualne podejście do każdego klienta. Więcej informacji: hckrakow.pl

Pracownik Administracyjny

Zakres obowiązków:

• Organizacja kalendarza spotkań i przypomnień

• Wsparcie w tworzeniu dokumentów, ofert, zestawień

• Porządkowanie dokumentacji (umowy, dokumenty spółek, pliki projektowe)

• Drukowanie, skanowanie, wprowadzanie faktur, archiwizacja

• Obsługa skrzynki e-mail i telefonu firmy

• Kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, inwestorami, deweloperami

• Współpraca przy przygotowaniu mieszkań do sprzedaży (checklisty, koordynacja)

• Monitorowanie statusu projektów (timeline’y, przypomnienia, aktualizacje)

• Obsługa programu Saldeo:

  • Wystawianie i wprowadzanie faktur

  • Kontrola płatności

• Wsparcie w bieżących zadaniach administracyjnych

Wymagania:

• Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność

• Dyskrecja i odpowiedzialność

• Dobra znajomość Excel i Word

• Komunikatywny angielski

• Mile widziane doświadczenie z narzędziami AI

• Umiejętność zdobywania informacji i dopinania tematów do końca

• Pomysłowość i chęć wprowadzania usprawnień

• Wysoka kultura osobista, komunikatywność

Warunki zatrudnienia:

• Forma zatrudnienia:

  • Umowa zlecenie lub współpraca B2B.

  • Preferowane

a) osoby do 26 roku życia uczące się lub studiujące – UMOWA ZLECENIE.

b) osoby z doświadczeniem poniżej 40 roku życia – współpraca B2B

• Wynagrodzenie:

  • Od 30,50 ZŁ BRUTTO  za godzinę

  • Możliwość dodatkowych premii.

• Wymiar czasu pracy: - 8-16, ale może się to zmieniać w zależności od potrzeb, możliwość pracy hybrydowej, elastyczny grafik do ustalenia

• Miejsce pracy: praca stacjonarna w Krakowie z  częściową możliwością pracy zdalnej.

• Benefity: szkolenia, możliwość rozwoju, dostęp do firmowego sprzętu — laptop telefon

Aplikuj teraz!

Jeśli jesteś zainteresowany/a, wyślij swoje CV na adres:  rekrutacja(małpa)hckrakow.pl

Ważne:

• W temacie maila prosimy wpisać: Pracownik administracyjny – Kraków.

• Rozpatrywane będą wyłącznie CV wysłane na podany adres e-mail.

WAŻNE! Nie zapomnij dołączyć klauzuli RODO: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez House Concept Invest w celu realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO)."

House Concept Invest zastrzega sobie prawo do kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami.