Process Hub specjalizuje się w projektowaniu i wdrażaniu rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji oraz w szkoleniach, które pomagają przedsiębiorstwom automatyzować procesy, marketing i zarządzanie.

Opis stanowiska

• Koordynacja logistyki szkoleń stacjonarnych, wyjazdowych i online: rezerwacja sal, zapewnienie cateringu/noclegów, bieżący kontakt z trenerami i uczestnikami.

• Przygotowanie i obsługa sprzętu oraz oprogramowania: zarządzanie licencjami, testy techniczne, nadzór nad prawidłowym działaniem stanowisk szkoleniowych.

• Organizacja i nadzór nad procesem ewaluacji oraz walidacji efektów uczenia; kompletowanie i archiwizacja pełnej dokumentacji projektowej.

• Obsługa Bazy Usług Rozwojowych (BUR): publikacja ofert, aktualizacja danych, raportowanie.

• Monitorowanie budżetów szkoleń: kontrola kosztów i rentowności, przygotowywanie rekomendacji optymalizacyjnych dla zarządu.

• Prowadzenie dokumentacji szkoleniowej zgodnie ze standardem SUS 2.0 oraz wytycznymi projektów współfinansowanych ze środków UE (w tym wymogami RODO).

• Wsparcie zespołu finansowego w przygotowaniu dokumentacji rozliczeniowej (listy obecności, umowy, faktury, protokoły).

• Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji trenerów (umowy, kwalifikacje, dostępność, rozliczenia).

Wymagania

• Minimum 1 rok doświadczenia w realizacji projektów szkoleniowych z dofinasowaniem ze środków publicznych.

• Dyspozycyjność - gotowość do pracy w weekendy oraz poza standardowymi godzinami biurowymi.

• Biegła obsługa MS Office (Word, Excel, PowerPoint); dodatkowym atutem będzie znajomość systemu Baza Usług Rozwojowych (BUR) oraz narzędzia Jira.

• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i organizacyjne oraz samodzielność w działaniu – szukamy osoby, która potrafi efektywnie planować swoją pracę i budować pozytywne relacje z klientami.

• Czynne prawo jazdy kat. B (stanowisko może wymagać wyjazdów na szkolenia poza Katowice).

Oferujemy

• Kompleksowe szkolenie wdrożeniowe – zapewnimy Ci pełne wsparcie na starcie, abyś mógł/mogła poczuć się pewnie w nowej roli.

• Pracę w kameralnym, interdyscyplinarnym i dynamicznym zespole z certyfikatem jakości SUS 2.0 – czeka na Ciebie przyjazna atmosfera i możliwość uczenia się od doświadczonych specjalistów.

• Realny wpływ na organizację szkoleń i zadowolenie klientów – Twoje pomysły i inicjatywa będą mile widziane i doceniane.

• Wynagrodzenie

  Umowa zlecenie (okres próbny do 3 m-cy): 4 000–5 000 PLN netto miesięcznie

  B2B: 4 000–5 000 PLN netto (+ VAT)

  Umowa o pracę: 5 500 – 6 850 PLN brutto miesięcznie

Dodatkowe informacje

Proces rekrutacji: obejmuje weryfikację nadesłanych dokumentów oraz rozmowę kwalifikacyjną. Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami Prosimy o dołączenie do CV następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Process Hub PSA w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji."