Szukamy energicznej, zorganizowanej i zaangażowanej osoby na stanowisko Młodszego Specjalisty ds. Administracji do firmy samochodowy.pl – dynamicznie rozwijającego się pośrednika w sprzedaży i finansowaniu samochodów.

To stanowisko wspiera codzienne działania operacyjne i administracyjne firmy – idealne dla osoby, która lubi mieć wszystko pod kontrolą, dba o szczegóły i sprawnie organizuje swoją pracę. Jeśli szukasz miejsca, gdzie Twoje umiejętności organizacyjne będą naprawdę docenione, a praca biurowa nie będzie nudna – zapraszamy do naszego zespołu!

Zakres obowiązków:

-Przygotowywanie i redagowanie dokumentów, raportów oraz korespondencji

-Monitorowanie i zarządzanie korespondencją mailową i tradycyjną

-Wspieranie realizacji projektów administracyjnych i operacyjnych

-Koordynowanie przepływu informacji między działami

-Wspieranie Dyrektora działu w bieżących zadaniach

-Zarządzanie zaopatrzeniem biura oraz nadzór nad jego stanem technicznym (w tym zakup środków chemicznych i spożywczych)

-Dbanie o estetykę przestrzeni biurowej

-Organizowanie małych spotkań biznesowych i dbanie o ich sprawny przebieg

-Dbanie o komfort gości biura, w tym przygotowywanie napojów

-Prowadzenie ewidencji dokumentów oraz ich archiwizacja

Nasze wymagania:

-Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem

-Ponadprzeciętne zaangażowanie

-Wysokie zdolności komunikacyjne i interpersonalne

-Swoboda w prowadzeniu rozmów telefonicznych

-Dyspozycyjność

-Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office

-Wysoka kultura osobista i dokładność

-Samodzielność, inicjatywa oraz umiejętność pracy pod presją czasu

-Umiejętność zachowania dyskrecji i poufności

Oferujemy:

-Pracę w firmie o stabilnej pozycji na rynku

-Pracę od poniedziałku do piątku w systemie zmianowym (8:00–16:00 lub 9:00–17:00)

-Przyjazną atmosferę i zgrany zespół

-Niezbędne narzędzia do pracy

-Etapowe wdrożenie i szkolenie (nie wrzucamy na głęboką wodę!)

Jeśli jesteś osobą, która lubi mieć porządek w dokumentach, sprawnie zarządza czasem i chce realnie wspierać dział administracyjny – czekamy na Twoje zgłoszenie!

Zastrzegamy sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami.

Prosimy o dołączenie w CV następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez samochodowy.pl Sp. z o.o. w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.”