Obowiązki:

·         Bieżące tworzenie i archiwizowanie dokumentacji projektowej finansowo-księgowej i towarzyszącej w formie papierowej i cyfrowej, w tym wprowadzanie i weryfikacja prawidłowości danych

·         Wspieranie procesu prawidłowego rozliczania i raportowania projektów dofinansowanych ze środków publicznych

·         Organizacja i rozliczanie służbowych podróży krajowych i zagranicznych dla pracowników oraz gości

·         Pozyskiwanie krajowych i zagranicznych dokumentów księgowych związanych z zakupami projektowymi oraz weryfikacja ich prawidłowości, komunikacja mailowa i telefoniczna, głównie w języku angielskim

·         Opisywanie dokumentów księgowych zgodnie z przyjętymi zasadami

·         Identyfikowanie płatności na wyciągach bankowych

·         Wsparcie w innych zadaniach o charakterze administracyjnym i rozliczeniowym

·         Współpraca i komunikacja z innymi działami organizacji

Wymagania:

·         Dobra i efektywna organizacja pracy własnej i motywacja do osiągnięcia zamierzonego celu, umiejętność szybkiego i skutecznego działania

·         Zdolność analitycznego myślenia, predyspozycje do wykonywania pracy związanej z rozliczaniem kosztów i analizą danych

·         Dokładność, skrupulatność, sumienność w wykonywaniu zleconych zadań, wytrwałość

·         Umiejętność pracy w zespole, doskonałe umiejętności komunikacyjne, przyjazne usposobienie

·         Praktyczna znajomość obsługi Pakietu MS Office (w szczególności Excel, Google Sheets)

·         Praktyczna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie w stopniu bardzo dobrym

·         Mile widziane:

- doświadczenie w rozliczaniu projektów grantowych

- doświadczenie w organizacji i rozliczaniu krajowych i zagranicznych podróży służbowych (rozliczanie delegacji)

Oferujemy:

·       zatrudnienie na umowę o pracę w dynamicznie rozwijającej się organizacji

·       dobre relacje w zespole i pozytywną atmosferę

·       możliwość rozwoju i uczestniczenia w ciekawych projektach międzynarodowych i krajowych

·       możliwość przystąpienia do prywatnej opieki medycznej

·       możliwość uczestnictwa w zajęciach sportowych

·       dofinansowanie Karty Multisport

·       przestronne biuro w centrum Poznania

O nas:

Polska Platforma Bezpieczeństwa Wewnętrznego (PPBW) jest prężnie działającą organizacją pozarządową, rozwijającą współpracę między organami ścigania, uniwersytetami i instytucjami badawczymi. PPBW posiada ogromne doświadczenie w projektowaniu, realizacji i rozpowszechnianiu różnorodnych inicjatyw z dziedziny bezpieczeństwa. Realizujemy projekty krajowe oraz finansowane przez Unię Europejską. Polska Platforma wspiera również Europejską Sieć Służb z Obszaru Technologii (ENLETS), pełniąc w niej rolę Sekretariatu.

PPBW dąży do osiągnięcia pozycji wiodącego głosu w dziedzinie bezpieczeństwa w Polsce oraz zaufanego partnera w projektowaniu i wdrażaniu inicjatyw, które czynią Europę bezpieczniejszą dla jej obywateli.

Naszą misją jest wzmacnianie kompetencji służb mundurowych i instytucji publicznych przy jednoczesnym usprawnianiu współpracy między wszystkimi podmiotami zaangażowanymi w podnoszenie poziomu bezpieczeństwa cywilnego w Europie.

Więcej informacji znajduje się na stronie internetowej: www.ppbw.pl.

Pracodawca zastrzega sobie prawo do odpowiedzi na wybrane zgłoszenia.