Gorzowski Rynek Hurtowy S.A w Gorzowie Wlkp. poszukuje kandydatów na stanowisko:

Asystent Zarządu

Miejsce pracy : Gorzów Wlkp.

Opis stanowiska:

• Bieżąca obsługa biura i dbanie o jego prawidłowe funkcjonowanie.

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej i elektronicznej).

• Przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych.

• Organizacja spotkań biznesowych, rad nadzorczych, walnych zgromadzeń, uczestniczenie w spotkaniach i sporządzanie z nich notatek, organizowanie  podróży służbowych, rezerwacja sal.

• Zarządzanie kalendarzem przełożonego.

• Zarządzanie przepływem informacji.

• Przygotowywanie pism, raportów.

• Prowadzenie ewidencji dokumentów.

• Archiwizacja dokumentacji.

• Wsparcie dla innych działów firmy.

• Wydawanie i rozliczanie zaopatrzenia biurowego.

Wykształcenie:

Minimum średnie, preferowane jest wykształcenie policealne i wyższe. Mile widziane są certyfikaty ukończenia kursów z zakresu obsługi biura, asystentury.

Obsługa urządzeń biurowych:

Doświadczenie w obsłudze skanera, drukarki, kserokopiarki.

Obsługa komputera:

Pakiet MS Office: Biegła znajomość Worda, Excela, PowerPointa i Outlooka.

Umiejętności interpersonalne i organizacyjne:

• Komunikatywność: Wysoka kultura osobista, łatwość nawiązywania kontaktów i jasnego przekazywania informacji.

• Organizacja pracy: Umiejętność planowania i priorytetyzowania zadań, dbałość o szczegóły, zdolność do pracy pod presją czasu.

• Samodzielność i inicjatywa: Zdolność do samodzielnego rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji.

• Odporność na stres: Zdolność do efektywnej pracy w dynamicznym środowisku.

• Dyskrecja.

• Punktualność i odpowiedzialność.

• Dokładność i skrupulatność.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.

• Pracę  w godzinach od 7.00 do 15.00.

• System szkoleń.

• Ubezpieczenie.

• Pakiet socjalny.

• Pracę w małym i miłym zespole.

Więcej informacji : 57*******77