Zakres obowiązków:

• Kontakt z kierowcami i wsparcie w bieżących sprawach

• Wystawianie faktur i kontrola dokumentacji

• Wysyłka dokumentów do klientów

• Dbanie o terminowe realizacje zleceń transportowych

• Rozliczanie usług transportowych - fakturowanie

• Kontrola obiegu faktur w firmie

• Monitorowanie oraz stała kontrola przestrzegania terminów płatności faktur przez kontrahentów

• Sporządzanie raportów i analiz

• Rozliczanie czasów pracy i delegacji kierowców

• Bieżąca kontrola i weryfikacja dokumentów transportowych

• Udział w miesięcznym i rocznym audycie transportu

• Udział w przygotowaniu sprawozdań i raportów

• Wpisywanie rozliczeń

• Planowanie, organizacja i monitoring transportów drogowych

• Negocjacje warunków współpracy z klientami i przewoźnikami

Wymagania:

• Dobra organizacja pracy i umiejętność pracy w zespole

• Znajomość języka polskiego w mowie i piśmie

• Mile widziana znajomość branży transportowej

• Umiejętność obsługi komputera (MS Office, programy fakturowe)

• Konieczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w firmie transportowej

• Bardzo dobra znajomość programu Excel

• Systematyczność, dokładność, dobra organizacja pracy

• Umiejętność analitycznego myślenia, dociekliwość i skrupulatność

• Odpowiedzialność i sumienność w wykonywaniu obowiązków

• Umiejętność pracy w zespole

Informacje dodatkowe:

Poszukujemy Specjalisty ds. Administracji w Transporcie Międzynarodowym oraz Spedytora na umowę o pracę w pełnym wymiarze etatu. Oferujemy stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie, przyjazną atmosferę w pracy oraz możliwość rozwoju zawodowego. Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie CV.