Obowiązki:

• Obsługa i dekretacja faktur (mediowych, sklepowych): zbieranie, opisywanie, weryfikacja zgodności z umowami oraz przypisywanie do odpowiednich MPK oraz rozliczanie inwestycji (np. otwarcia nowych sklepów),

• Nadzór nad obiegiem dokumentów finansowych i administracyjnych,

• Przygotowywanie zestawień, analiz i prezentacji na potrzeby Działu, Dyrektora oraz Centrali,

• Redagowanie, analiza oraz przygotowywanie dokumentów oraz umów w języku polskim i angielskim, w tym ekstraktów z umów oraz ich analiza pod kątem zgodności ze standardami firmy,

• Współpraca przy przygotowaniu dokumentacji związanej z lokalizacjami sklepów (otwarcia, przedłużenia umów, opcje prolongaty, wcześniejszego wyjścia z umowy etc.),

• Obsługa procesów związanych z gwarancjami bankowymi i aktami notarialnymi oraz uzupełnianie bazy danych dotyczącej warunków umów najmu,

• Wprowadzanie danych do systemu zakupowego (NextBuy),

• Raportowanie obrotów do Wynajmujących, weryfikacja i archiwizacja.

Wymagania:

• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i rzetelność,

• Samodzielność oraz inicjatywa w realizacji powierzonych zadań,

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1 (w tym czytanie i redagowanie dokumentów),

• Otwartość na naukę – możliwość przeszkolenia w części obowiązków,

• Doświadczenie w pracy administracyjnej będzie dodatkowym atutem.