Dom Finansowo-Inwestycyjny Filar sp. z o.o., w związku z dynamicznym rozwojem poszukuje osoby na stanowisko Asystenta/ki Biura Zarządu, która będzie odpowiedzialna za organizację pracy biura, wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach administracyjnych, organizacyjnych.

Zakres obowiązków:

• Reprezentowanie interesów spółki w kontaktach z urzędami, instytucjami

• Współpraca partnerami biznesowymi

• Prowadzenie bieżącej korespondencji (mailowej i tradycyjnej) oraz utrzymywanie komunikacji z instytucjami i Zarządem

• Kontakt z klientami biznesowymi – telefoniczny i mailowy, przygotowywanie oraz wysyłanie pism

• Współpraca z prawnikami, księgowością, wystawianie faktur.

• Organizacja płatności wychodzących, kontrola płatności przychodzących, monity.

• Przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji operacyjnej spółki

• Monitorowanie i weryfikacja przelewów bankowych

• Koordynacja procesu wdrażania nowych pracowników oraz kontakt z kandydatami podczas rekrutacji

• Obsługa bieżących spraw administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura

Wymagania:

• Doświadczenie na stanowisku administracyjnym lub pokrewnym

• Wysoka samodzielność, odpowiedzialność i doskonała organizacja pracy

• Umiejętność komunikacji interpersonalnej oraz budowania relacji z partnerami zewnętrznymi

• Bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie; znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem

• Biegła obsługa komputera, w szczególności pakietu MS Office

• Dyskrecja, rzetelność i profesjonalizm w działaniu

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie finansowej

• Możliwość zdobycia doświadczenia we współpracy bezpośrednio z Zarządem

• Profesjonalne wdrożenie i wsparcie na każdym etapie pracy

• Pracę w zgranym i przyjaznym zespole

• Laptop

• Wynagrodzenie adekwatne do kompetencji i zaangażowania

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami.