Specjalista ds. Rozliczeń i Administracji 365PAM sp. z o.o.

Firma 365PAM sp. z o.o., działająca w branży obsługi najmu krótkoterminowego, poszukuje sumiennej i zorganizowanej osoby na stanowisko:

Specjalista ds. Rozliczeń i Administracji

Zakres obowiązków:

Obsługa płatności za rezerwacje:

• Pobieranie płatności kartami płatniczymi

• Rozliczanie wpłat bankowych oraz przez Przelewy24

• Obsługa wpłat gotówkowych

• Kontrola rozliczeń pobytów i dodatkowych opłat (np. kaucje, preautoryzacje kart)

Fakturowanie:

• Wystawianie faktur dla klientów

• Nadzór nad terminowością wystawiania faktur

Wsparcie księgowości:

• Zbieranie i weryfikacja faktur kosztowych

• Przekazywanie dokumentów do działu księgowości

• Kontrola kompletności dokumentów w odniesieniu do transakcji bankowych

• Monitorowanie terminów płatności

• Wprowadzanie płatności do systemu bankowości internetowej

• Prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu do celów VAT

Zadania biurowe:

• Obsługa kasetki firmowej

• Prowadzenie korespondencji biurowej

• Realizacja zakupów biurowych

Wsparcie kadrowe:

• Weryfikacja dokumentów pracowników

• Prowadzenie ewidencji działań realizowanych przez dział serwisu porządkowego firmy

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy administracyjno-księgowej lub pokrewnej

• Dokładność, rzetelność i dobra organizacja pracy

• Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (szczególnie Excel)

• Umiejętność pracy z dokumentami finansowymi

• Samodzielność i odpowiedzialność

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie

• Możliwość wdrażania usprawnień i rozwijania własnych kompetencji

• Przyjazne środowisko pracy