ZAKRES OBOWIĄZKÓW

FINANSE I ROZLICZENIA

1.       Gromadzenie i przekazywanie dokumentów do biura rachunkowego.

2.       Tworzenie pliku JPK.

3.       Koordynowanie płatności i zaległości płatniczych.

4.       Windykację należności:

- bieżące kontrolowanie listy dłużników

- wysyłanie przypomnień o zapłatę

- monitorowanie spływu zaległych płatności – informowanie przełożonego o zaległościach

5.       Prowadzenie kasy i rozliczanie wpłat gotówkowych – w tym dostarczanych przez kierowców.

6.       Przygotowywanie raportów i zestawień finansowych i sprzedażowych.

7.       Prowadzenie rozliczeń leasingów i innych zobowiązań.

KADRY

1.       Wystawianie zaświadczeń i innych dokumentów bieżącej obsługi kadrowej.

2.       Prowadzenie ewidencji obecności pracowników, zwolnień lekarskich.

3.       Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji personalnej pracowników.

4.       Zatrudnianie pracowników i organizowanie szkoleń BHP.

5.       Sporządzanie kart czasu pracy oraz innych dokumentów niezbędnych do wypłat wynagrodzeń i przekazywanie do biura księgowego.

6.       Koordynowanie urlopów pracowniczych oraz innych nieobecności.

7.       Wykonywanie przelewów wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców.

8.       Sporządzanie świadectw pracy, umów o pracę oraz innych niezbędnych dokumentów kadrowych.

9.       Przygotowywanie umów zleceń i koordynowanie dokumentacji z tym związanej.

10.    Pilnowanie list obecności  i rozliczanie  zleceniobiorców.

11.    Koordynowanie dokumentacji uczniów i praktykantów przyjmowanych do pracy.

12.    Rozliczanie delegacji pracowników.

13.    Prowadzenie akt osobowych pracowników oraz innej dokumentacji pracowniczej.

14.    Bieżące monitorowanie  badań lekarskich pracowników i wystawianie skierowań.

15.    Archiwizacja dokumentacji pracowniczej.

16.    Współudział w tworzeniu procedur, regulaminów wewnętrznych itp.

17.    Obsługa wezwań komorniczych.

18.    Wsparcie w procesach rekrutacyjnych i samodzielna realizacja procesów przez niego wskazanych.

19.    Wstępne wdrażanie nowego pracownika.

20.    Współpraca ze szkołami, opieka nad praktykantami i stażystami.

OFERUJEMY

·         zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

·         wynagrodzenie wypłacane na czas

·         szkolenie wstępne na powierzonym stanowisku

WYMAGANIA

·         biegła znajomość obsługi komputera oraz posługiwanie się pakietem Office : Word i Excel

·         książeczka do celów sanitarno-epidemiologicznych

·         wysoka kultura osobista

·         minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku

CV proszę składać na adres email lub kontaktować się telefonicznie pod numer telefonu 88*******09