Obowiązki:

• Prowadzenie negocjacji z dostawcami materiałów budowlanych

• Współpraca z kluczowymi partnerami biznesowymi

• Zarządzanie zespołem pracowników i nadzorowanie ich pracy

• Kierowanie i nadzorowanie wszystkich działów i procesów w firmie

• Rekrutowanie nowych pracowników oraz zarządzanie procesem szkoleniowym

• Naliczanie wynagrodzeń, rozliczanie czasu pracy pracowników

• Przygotowywanie ofert przetargowych—sektor zamówień publicznych; cały proces administracyjny od przygotowania oferty do podpisania umowy z instytucją publiczną, ścisła współpraca z Zamawiającym w trakcie realizacji zadania, uczestniczenie w naradach koordynacyjnych, rozliczanie częściowe i końcowe inwestycji

• Ścisła współpraca z księgowością, wystawianie i prowadzenie ewidencji faktur sprzedażowych, przygotowywanie protokołów sprzedażowych.

• Praca w programie NORMA- opracowywanie kosztorysów ofertowych

• Sporządzanie umów, aneksów z podwykonawcami na konkretny zakres robót

• Sporządzanie pism urzędowych, opracowywanie harmonogramów rzeczowo finansowych realizowanych inwestycji

• Sporządzanie raportów z budów

• Wstępne przygotowywanie kosztów budów oraz ich kontrola, optymalizacja i zminimalizowanie kosztów budów

• Zakupy biurowe, spożywcze

• Odbiór korespondencji przychodzącej, ewidencjonowanie i przekierowywanie do odpowiednich działów

• Prowadzenie programów dofinansowań, przygotowywanie niezbędnej dokumentacji technicznej i finansowej przy współudziale innych działów firmy, poszukiwanie i negocjacje z dostawcami

Wymagania:

• Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami.

• Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.

• Skrupulatność i odpowiedzialność.

• Dobre umiejętności interpersonalne.

• Doświadczenie w pracy biurowej.

• Umiejętność pracy w zespole.

• Prawo jazdy kat. B

• Umiejętność logicznego myślenia.

• Minimum średnie wykształcenie.