Jeżeli lubisz różnorodność i mnogość zadań, masz zdolności organizacyjne, umiesz nadawać priorytety, a do tego cenisz sobie współpracę i łatwo nawiązujesz relacje, to dołącz do Zespołu naszego Biura Zarządu!

Jakie będą Twoje zadania?

• Kompleksowa obsługa sekretariatu.
• Zarządzanie korespondencją i jej redagowanie.
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz wprowadzenie ich do systemu informatycznego.
• Obsługa połączeń wychodzących i przychodzących.
• Profesjonalne przyjmowanie gości i klientów wewnętrznych.
• Dbałość o dobry wizerunek firmy i biura.
• Zamówienia bieżących art biurowych i spożywczych.
• Współuczestniczenie przy realizacji różnorodnych projektów.
• Wsparcie Zespołu w jego bieżących zadaniach.

Co będzie Ci potrzebne?

• Wysoka kultura osobista i pogodne usposobienie.
• Umiejętność nawiązywania i utrzymywania relacji.
• Zdolność do efektywnej współpracy w zespole.
• Umiejętność ustalania priorytetów, planowania i koordynowania działań
• Dobra organizacja pracy, także w warunkach presji czasu.
• Swobodna komunikacja w środowisku biznesowym, również w języku angielskim.
• Umiejętność redagowania tekstów i przygotowywania oficjalnej korespondencji.
• Znajomość pakietu Microsoft Office (w szczególności Word, Excel i PowerPoint).
• Wykształcenie wyższe oraz doświadczenie na podobnym stanowisku.

Co zapewniamy w ramach współpracy?

• Stabilne zatrudnienie na pełen etat w oparciu o umowę o pracę
• Profesjonalne wdrożenie i komfortowy start w nowej roli.
• Nowoczesne biuro w dogodnej lokalizacji 5 minut od plaży, 15 minut od centrum Sopotu
• Codzienną dawkę energii w postaci aromatycznej kawy w gronie zgranego zespołu
• Szeroki pakiet benefitów pozapłacowych, w tym: • karta sportowa na preferencyjnych warunkach • prywatna opieka medyczna • pakiet badań laboratoryjnych • ubezpieczenie grupowe NNW Allianz