Poszukujemy zorganizowanej, komunikatywnej i odpowiedzialnej osoby na stanowisko Sekretarki Zarządu. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za sprawne funkcjonowanie biura zarządu oraz wsparcie administracyjne i organizacyjne w codziennej pracy.

Zakres obowiązków:

• Nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą (tradycyjną i elektroniczną)

• Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych oraz kalendarza zarządu

• Podstawowe prace administracyjno-biurowe (np. przygotowywanie dokumentów, archiwizacja, dbanie o obieg dokumentów)

• Dbanie o właściwy przepływ informacji między działami

• Reprezentowanie firmy w kontaktach z kontrahentami (telefonicznie i mailowo)

• Wsparcie logistyczne dla zarządu (np. organizacja podróży służbowych, zamawianie materiałów biurowych)

Wymagania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dużym atutem

• Umiejętność organizacji pracy własnej i wielozadaniowość

• Wysoka kultura osobista, dyskrecja i odpowiedzialność

• Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Czynne prawo jazdy kat. B

• Komunikatywność i pozytywne nastawienie do pracy

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie

• Przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole

• Możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju zawodowego

• Niezbędne narzędzia pracy

• Elastyczne godziny pracy ( 6-8 h dziennie - do uzgodnienia)

CV prosimy przesyłać za pośrednictwem formularza OLX.