Zakres obowiązków Kierownik Działu Księgowości

1. Zarządzanie zespołem księgowych

Organizowanie i bieżące koordynowanie pracy zespołu księgowego w sposób zapewniający terminowe i rzetelne wykonywanie obowiązków.

Rozdzielanie zadań zgodnie z kompetencjami, doświadczeniem i aktualnym obciążeniem pracowników.

Kontrola efektywności pracy zespołu oraz wdrażanie działań optymalizujących przepływ pracy i eliminujących ewentualne wąskie gardła.

2. Nadzór merytoryczny i kontrola poprawności księgowań

       Regularna weryfikacja poprawności prowadzonych ksiąg rachunkowych oraz innych ewidencji księgowych.

       Umiejętność prowadzenia ksiąg w programie Optima i Symfonia

       Umiejętność sporządzania sprawozdań, w tym skonsolidowanych wg MSR

       Zapewnienie zgodności działań księgowych z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego, ustawy o rachunkowości oraz standardami wewnętrznymi kancelarii.

       Utrzymywanie wysokiej jakości danych finansowych poprzez systematyczną kontrolę spójności, kompletności i terminowości dokumentów.

       Nadzór nad przestrzeganiem limitów i terminów

       Bardzo dobra znajomość Excella

3. Udział w procesie rekrutacji

       Współtworzenie profilu kompetencyjnego kandydatów na stanowiska księgowe.

       Prowadzenie rozmów kwalifikacyjnych oraz ocena kandydatów pod względem merytorycznym i organizacyjnym.

       Sporządzanie rekomendacji dotyczących zatrudnienia nowych pracowników i przedstawianie ich zarządowi kancelarii.

4. Ocena pracy zespołu i rekomendacje personalne

       Okresowe (np. kwartalne lub roczne) oceny efektywności i jakości pracy poszczególnych księgowych.

       Wnioskowanie do zarządu o działania rozwojowe bądź naprawcze.

       Identyfikowanie talentów i wspieranie rozwoju zawodowego pracowników zespołu.

5. Bieżące wsparcie merytoryczne i mentoring

       Odpowiadanie na pytania i wątpliwości księgowych dotyczące bieżącej pracy księgowej i podatkowej.

       Współpraca z działem doradztwa podatkowego I działem prawnym w zakresie interpretacji trudniejszych I bardziej złożonych przypadków.

       Prowadzenie wewnętrznych szkoleń oraz sesji wyjaśniających nowe przepisy, zmiany w prawie lub procedury wewnętrzne.

6. Opracowywanie i wdrażanie procedur

       Tworzenie i aktualizacja wewnętrznych instrukcji księgowych, schematów kontroli oraz procedur obiegu dokumentów.

       Zapewnienie zgodności wewnętrznych procedur z przepisami prawa oraz najlepszymi praktykami rynkowymi.

       Wdrażanie standardów pracy wspólnych dla całego działu oraz monitorowanie ich stosowania.

7. Współpraca z biegłymi rewidentami

       Koordynacja działań związanych z badaniami sprawozdań finansowych przez audytorów zewnętrznych.

       Wspieranie zespołu księgowego w przygotowaniu dokumentacji i danych potrzebnych do badania.

       Udzielanie wyjaśnień i zapewnianie kontaktu między zespołem a audytorami w trakcie całego procesu audytu.

8. Nadzór nad sporządzaniem rocznych sprawozdań finansowych

       Planowanie i kontrolowanie procesu przygotowania rocznych sprawozdań finansowych klientów kancelarii.

       Weryfikacja kompletności, poprawności i zgodności sprawozdań z obowiązującymi przepisami oraz standardami rachunkowości.

       Zapewnienie terminowej finalizacji dokumentów sprawozdawczych i ich przekazania właściwym organom.

       Umiejętność sporządzania sprawozdań wg MSR, MSSF

9. Komunikacja z zarządem kancelarii

       Regularne raportowanie zarządowi o stanie pracy działu księgowości, wyzwaniach, osiągnięciach i potrzebach.

       Pełnienie roli pomostu pomiędzy zespołem księgowym a zarządem, przekazując decyzje strategiczne oraz informacje zwrotne.

       Reprezentowanie działu księgowości na spotkaniach wewnętrznych, strategicznych i operacyjnych.