Opis stanowiska:

Biuro rachunkowe Pensum Sp. z o.o. poszukuje osoby na stanowisko Asystentki biura/Sekretarki, która wesprze nasz zespół w codziennej pracy biurowej. Szukamy osoby zorganizowanej, komunikatywnej i zaangażowanej, która potrafi skutecznie zarządzać czasem i odnajduje się w pracy zespołowej.

Zakres obowiązków:

• Obsługa telefoniczna oraz przyjmowanie klientów biura,

• Umawianie spotkań i zarządzanie kalendarzem,

• Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów,

• Wsparcie administracyjne dla zespołu księgowych,

• Wprowadzanie danych do systemu,

• Obsługa korespondencji (tradycyjnej i elektronicznej),

• Współpraca z klientami oraz instytucjami zewnętrznymi,

• Organizacja pracy biura i dbanie o jego sprawne funkcjonowanie.

Wymagania:

• Wykształcenie minimum średnie (preferowane wyższe),

• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie mile widziane,

• Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook),

• Wysoka kultura osobista, samodzielność i dobra organizacja pracy,

• Umiejętność pracy pod presją czasu i w zespole,

• Znajomość branży księgowej lub rachunkowej będzie dodatkowym atutem,

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym będzie plusem.

Oferujemy:

• Umowę o pracę na pełny etat,

• Stabilne zatrudnienie w firmie o ustabilizowanej pozycji na rynku,

• Konkurencyjne wynagrodzenie,

• Możliwość zdobywania nowych umiejętności i rozwoju zawodowego,

• Przyjazną atmosferę i wsparcie ze strony doświadczonego zespołu

• Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia

• Możliwość skorzystania z kary Multisport.