Firma zajmująca się działalnością budowlaną oraz wynajmem poszukuje osoby na stanowisko Sekretarki/Asystentki.

Szukamy osoby zorganizowanej, samodzielnej, zaangażowanej o sympatycznym usposobieniu, która wesprze nasz zespół w codziennych obowiązkach biurowych i administracyjnych.

Główne obowiązki:

Prowadzenie korespondencji, Przygotowywanie umów, zleceń, zamówień oraz innych dokumentów firmowych, Obsługa spotkań firmowych, Kontakt z klientami i najemcami, Prezentowanie nieruchomości na wynajem potencjalnym najemcom, Prowadzenie rejestrów umów, Raportowanie i rozliczenia z klientami, Przygotowanie, prowadzenie oraz segregowanie dokumentacji związanej z działalnością firmy, Komunikacja telefoniczna i mailowa z klientami, Wystawiane i obsługa ogłoszeń, Zarządzanie sprawami biurowo - administracyjnymi, Zaopatrywanie biura w niezbędne materiały i środki czystości Załatwianie bieżących spraw firmy, Wsparcie pracy Zarządu

Wymagania: Umiejętność planowania i dokładność w realizacji zadań, Sprawna obsługa komputera oraz innych urządzeń biurowych (MS Office), Komunikatywność i pozytywne podejście do pracy, Umiejętność organizacji pracy i zarządzanie wieloma zadaniami, Skrupulatność i odpowiedzialność, Dobre umiejętności interpersonalne, Doświadczenie w pracy biurowej, Umiejętność logicznego myślenia, Prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem,

Prosimy o przesłanie Cv i dołączenie klauzuli RODO: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami w celu ustalenia terminu spotkania i omówienia warunków pracy.