Opis stanowiska:

Duży, nowoczesny serwis samochodowy z ugruntowaną pozycją na rynku poszukuje osoby na stanowisko Asystenta/Asystentki Zarządu. Szukamy osoby zorganizowanej, dokładnej i samodzielnej, która będzie wspierać zarząd w codziennych obowiązkach administracyjno-finansowych, a także aktywnie wykorzystywać nowoczesne narzędzia cyfrowe, w tym oparte na sztucznej inteligencji.

Zakres obowiązków:

• Wsparcie zarządu w sprawach operacyjnych i administracyjnych

• Organizacja i koordynacja spotkań, podróży służbowych oraz prowadzenie kalendarza zarządu

• Współpraca z działem księgowości i przygotowywanie podstawowych zestawień finansowych

• Obsługa dokumentów i korespondencji przychodzącej/wychodzącej

• Wprowadzanie i weryfikacja danych w systemie księgowym Comarch OPTIMA

• Przygotowywanie raportów, analiz i zestawień na potrzeby zarządu

• Kontakt z kontrahentami, partnerami handlowymi oraz instytucjami zewnętrznymi

• Wykorzystywanie narzędzi opartych na sztucznej inteligencji (np. ChatGPT, Copilot, Notion AI) w codziennej pracy: tworzenie treści, redagowanie dokumentów, automatyzacja powtarzalnych zadań

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe ekonomiczne (finanse, rachunkowość, zarządzanie lub pokrewne)

• Minimum 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku, najlepiej w branży usługowej lub motoryzacyjnej

• Znajomość programu Comarch OPTIMA – warunek konieczny

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel)

• Praktyczna znajomość narzędzi opartych na sztucznej inteligencji i gotowość do ich stosowania w pracy

• Umiejętność organizacji pracy własnej i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie

• Komunikatywność, samodzielność i wysoka kultura osobista

• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1 będzie dodatkowym atutem

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

• Możliwość rozwoju w dynamicznie rozwijającej się firmie motoryzacyjnej

• Realny wpływ na funkcjonowanie organizacji

• Przyjazne środowisko pracy i wsparcie zespołu

• Pakiet benefitów (m.in. prywatna opieka medyczna, karta sportowa, szkolenia)