Must have

• Notion

• Excel

• Polish (C2)

• English (B2)

Nice to have

• HubSpot

• Prawo jazdy kat. B

Requirements description

Original text.  Show translation

Jeśli poniższe punkty opisują Ciebie – aplikuj!

• Jesteś mistrzem organizacji: Doskonale planujesz i koordynujesz zadania, a praca z Notion (bądź analogicznym systemem zarządzania pracą), Excelem i listami zadań to dla Ciebie naturalne środowisko.
• Masz zmysł eventowy: Potrafisz ocenić, czy lokal nadaje się na spotkanie biznesowe, wiesz jak skoordynować organizację, listę prelegentów, zadbasz o detale wydarzenia.
• Komunikacja to Twój żywioł: Nie boisz się telefonu i maila – z łatwością dzwonisz do partnerów, potwierdzasz dane czy zapraszasz gości na nasze wydarzenia.
• Cechuje Cię samodzielność i proaktywność: Nie czekasz na zadania – widzisz, co trzeba zrobić i działasz. Potrafisz samodzielnie znaleźć rozwiązanie problemu (np. zaginionej paczki kurierskiej).
• Dbasz o szczegóły: Jesteś osobą skrupulatną i dokładną. Pilnujesz terminów, budżetów i jakości zamawianych materiałów.
• Chcesz rozwijać się w marketingu: Chętnie nauczysz się obsługi narzędzi takich jak HubSpot do tworzenia list mailingowych i prostych kampanii.
• Sprawnie współpracujesz z innymi: zarówno w kontekściezewnętrznymm jak i cross-teamowym
• Obecność w Poznaniu to dla Ciebie żaden problem– chętnie wpadasz do biura kilka razy w tygodniu (zwykle 2–3 dni) i bierzesz udział w wyjazdach związanych z eventami.
• Biegle posługujesz się językami polskim (natywnie/C2) oraz angielskim (min. B2)

Nice to haves:

• Masz doświadczenie w tej lub podobnej roli  (np. w agencji eventowej, hotelarstwie, jako office manager lub asystent_ka zespołu).
• Potrafisz pracować  z narzędziami marketing automation (np. HubSpot).
• Masz prawo jazdy kat. B.

Offer description

Original text.  Show translation

Jesteśmy Publink! Tworzymy aplikacje dla sektora publicznego. Mamy konkretną misję - dzięki nam administracja ma bardziej ludzką twarz.

Za nami ponad 10 lat działania. Przeszliśmy od małej grupy cenionych konsultantów do skalującego się startupu SaaS. Ostatnie 5 lat to wzrost od 2 do niespełna 12 mln zł ARR. To jednak dopiero początek naszej przygody 🚀.

Wzrost jest dla nas ważny; ale najważniejsi są Klienci. Sprawdź, jak bardzo doceniają naszą pracę: publink.com/#reviews-section

Kogo szukamy?

Marketing & Events Specialist, który_a z energią i odpowiedzialnością ogarnie operacyjne działania marketingowe, w szczególności przy organizacji wydarzeń – zarówno online, jak i offline – dla naszych Klientów.

Szukamy osoby z podejściem „żadne zadanie nie jest zbyt małe”, potrafiącej założenia działań marketingowych przekuć w konkretne checklisty i dopilnować, żeby wszystko było dowiezione jakościowo i na czas.

Zapewnimy Ci...

• Formę współpracy w oparciu o umowę B2B (widełki w przedziale 6,5 - 9k PLN netto)
• Elastyczny czas pracy
• 26 dni wolnych
• Tryb pracy hybrydowy (z biurem w Poznaniu). Ze względu na eventowy charakter roli, Twoja obecność w biurze i w terenie będzie kluczowa
• Niezbędny sprzęt, system operacyjny do wyboru (MS Windows lub MacOS)
• Stanowisko pracy w biurze i domu (2 monitory, stacja dokująca, słuchawki itp.)
• Przestrzeń do popełniania błędów i wyciągania z nich wniosków
• Budżet na udział w szkoleniach i konferencjach
• Tradycyjne benefity (prywatna opieka medyczna, karta multisport)

Ważne dla nas wartości, które pozwolą Ci określić czy do nas pasujesz...

✅ Jesteśmy ambitni - chcemy rosnąć szybko po to, aby nasze produkty mogły rzeczywiście zmienić otaczającą nas rzeczywistość.

✅ Jesteśmy pomocni- docieramy do prawdziwych potrzeb i problemów i rozwiązujemy je, czasem poświęcając coś ekstra - żeby dowieźć.

✅ Jesteśmy autentyczni - nie udajemy (jako organizacja i jako ludzie), przyznajemy się do błędów i niewiedzy, pokazujemy nasze działania i "mówimy jak jest".

✅ Jesteśmy przyjaźni- tworzymy wspólnotę dla urzędników i dla nas, komunikujemy się prosto, zrozumiale oraz z dobrymi intencjami.

Wszystko to przekłada się na kulturę organizacyjną, w której istotną rolę odgrywają m. in.:

• Sens i wartości ponad zysk - potrafimy zrezygnować z zarobku, kiedy uważamy że to oddali nas od realizacji misji - bardziej ludzkiej administracji
• Współpraca zespołów ponad hierarchią - stosujemy merytokrację, gdzie liczy się argument i współpraca a nie nazwa stanowiska
• Wolność i zaufanie ponad zasadami i kontrolą - razem dążymy do celów, nie interesują nas wycinkowe działania ani meldowanie się o konkretnej godzinie
• Radykalna transparencja ponad reglamentacją informacji - wszystkie informacje odnośnie tego co robimy, czym się zajmujemy i jakie są tego rezultaty są “domyślnie otwarte”

Your responsibilities

Original text.  Show translation

1. Jakie będą Twoje cele krótkoterminowe (1-3 miesiące)?
2. Opanowanie narzędzi, z których korzystamy w pracy marketingowej, (Excel, HubSpot, Notion).
3. Przejęcie odpowiedzialności za aktualizację i uporządkowanie wybranych baz kontaktów marketingowych (np. baza osób zapisanych na event) oraz realizację działań z tym związanych.
4. Koordynacja zakupu i dystrybucji gadżetów firmowych oraz ewidencjonowanie ich stanu.
5. Aktywne wsparcie przy organizacji pierwszego eventu,
6. Wysłanie pierwszych mailingów z pomocą HubSpot.

show all (13)