Nasz klient to innowacyjna firma działająca w branży IT od ponad dwóch dekad, specjalizująca się w dostarczaniu zaawansowanych rozwiązań dla zarządzania majątkiem trwałym i utrzymaniem ruchu, w tym systemów CMMS (Computerized Maintenance Management System) i EAM (Enterprise Asset Management). Oferując produkty takie jak ZMT CMMS, HxGN EAM, Scheduler, e-Mobile, SZEOR, Permit to Work, E-Service, a także Gantt, firma pomaga przedsiębiorstwom z różnych sektorów, w tym przemysłowym, energetycznym i infrastrukturalnym, optymalizować nakłady na utrzymanie majątku, minimalizować awarie, zwiększać wydajność systemów technologicznych, redukować koszty oraz poprawiać bezpieczeństwo pracy. Zatrudniając stabilny i doświadczony zespół specjalistów z dogłębną znajomością technologii i trendów, nasz klient jest liderem w swojej branży, obsługującym ponad 200 klientów na rynku europejskim. Poszukujemy uzdolnionych profesjonalistów, inżynierów, analityków, programistów i wdrożeniowców, którzy chcą dołączyć do zespołu i przyczynić się do dalszego rozwoju innowacyjnych rozwiązań.

Asystent/tka ds. Administracji

Oferujemy:

• Stabilną współpracę w firmie z ugruntowaną pozycją i nowoczesnym podejściem
• Prywatną opiekę medyczną
• Owocowe wtorki
• Przyjazną i wspierającą atmosferę w zespole
• Realne możliwości rozwoju i zdobywania nowych kwalifikacji

Obowiązki:

• Prowadzenie codziennych działań administracyjnych, w tym wprowadzanie danych do systemu - faktury zakupowe i godziny pracy zespołu
• Przygotowywanie raportów oraz zestawień na podstawie danych firmowych
• Kontakt z instytucjami publicznymi (Urząd Skarbowy, ZUS) oraz opracowywanie pism urzędowych
• Organizacja wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli, delegacje, winiety itp.)
• Zarządzanie flotą - przeglądy techniczne, przygotowanie aut do podróży, kontrola stanu i tankowanie
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz centrali telefonicznej - również w języku angielskim
• Współpraca z zewnętrznymi dostawcami i firmami usługowymi
• Dbanie o zaopatrzenie biura i jego wygląd - zamówienia, porządek i estetyka przestrzeni
• Redagowanie i publikowanie postów w mediach społecznościowych (Facebook, LinkedIn) oraz aktualizacja strony internetowej
• Przyjmowanie gości oraz zapewnienie im profesjonalnej obsługi
• Wsparcie codziennej pracy Office Managera i zespołu administracyjnego

Wymagania:

• Osoba z bardzo dobrą znajomością języka angielskiego (min. B2 - w mowie i piśmie)
• Posiadacza czynnego prawa jazdy kat. B
• Osoba dobrze radzącej sobie z obsługą sprzętu biurowego
• Kandydata z wysokimi umiejętnościami interpersonalnymi i komunikacyjnymi
• Osoba biegłej w pakiecie MS Office (szczególnie Word i Excel)
• Osoba skrupulatnej, zorganizowanej, samodzielnej i dokładnej

Dodatkowe atuty:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku (min. 2-3 lata)

Uprzejmie informujemy, że odpowiemy tylko na wybrane aplikacje.

TeamQuest został wpisany do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 11118.