Twój zakres obowiązków

• zarządzaniem skrzynką mailową i komunikatorami (WhatsApp, LinkedIn) - filtrowaniem wiadomości, odpowiadaniem i reagowaniem na bieżące sprawy,
• koordynacją dalszej komunikacji po spotkaniach i utrzymywaniem kontaktu z kluczowymi partnerami,
• wsparciem w budowaniu długofalowych relacji, m.in. zarządzanie komunikacją w ramach kampanii sprzedażowych - od wysyłki maili do potencjalnych klinetów, przez utrzymywanie kontaktu, monitorowanie odpowiedzi i pilnowanie dalszych kroków,
• koordynacją kluczowych zadań w Inwedo, The Argonauts i innych inicjatyw,
• planowaniem kalendarza i podróży służbowych, organizacją spotkań, rezerwacjami i zakupami z użyciem karty firmowej,
• przygotowywaniem dokumentów dla księgowości (rozliczenia, delegacje),
• wsparciem w zadaniach prywatnych - poczta, płatności, zamówienia, terminy, etc.

Nasze wymagania

• minimum 3 lata doświadczenia w podobnej roli,
• doświadczenie w zarządzaniu kalendarzem, organizacji podróży służbowych, prowadzeniu korespondencji, współpracy z księgowością,
• biegła znajomość języka angielskiego - w mowie i piśmie (min. C1),
• “lekkie pióro” - umiejętność klarownego i przyjaznego pisania maili i wiadomości (w j. polskim i j. angielskim),
• znajomość narzędzi typu Google Workspace, Notion, Slack, Zoom,
• dyspozycyjność do pracy z biura w Łodzi,
• gotowość do pracy w elastycznym wymiarze – ½ lub ¾ etatu (B2B lub umowa zlecenie).

To oferujemy

?pracujemy na Inwedowym sprzęcie. Potrzebujesz dodatkowego monitora, myszki, stacji dokującej? Daj znać. Zadbamy o komfort Twojej pracy.

?budżet szkoleniowy - 3500 zł rocznie na wszystko, czego potrzebujesz do rozwoju zawodowego.

?

� zostań ekspertką /-em - pomożemy Ci zbudować Twoją markę osobistą: wesprzemy w publikowaniu artykułów, czy udziale w konferencjach.

?przestrzeń do realizacji własnych pomysłów.

?korzystamy z platformy benefitowej, Ty decydujesz, na co przeznaczasz środki - czy na kartę sportową, opiekę medyczną, zamówienia z Pyszne.pl, wycieczki z Wakacje.pl czy zakupy online.

?wspieramy akcje well-being’owe - wyzwania krokowe, indywidualne sesje z psychologiem, spotkania z dietetykami.

?regularne integracje online i offline.

Co oferuję w ramach bezpośredniej współracy?

• z naturalną ciekawością podchodzi do ludzi i potrafi wyciągać wnioski z każdej rozmowy,
• potrafi porządkować złożone tematy i działać w wielu kontekstach jednocześnie,
• “gets things done” - przejmuje odpowiedzialność za zadania i dowozi je do końca,
• działa z dużą samodzielnością i świetną organizacją,
• lubi działać zaa kulisi i sprawiać, że wszystko działa jak należy,
• z łatwością nawiązuje nowe relacje z ludźmy na każdym szczeblu organizacji - ustnie i pisemnie,
• dobrze czuje się w środowisku międzynarodowym i ma wyczucie różnic kulturowych.
• realny wpływ - będziesz blisko decyzji i działań strategicznych,
• elastyczność - dopasujemy formę i godziny współpracy do Twojej dostępności,
• pracę w inspirującym środowisku z dostępem do międzynarodowych projektów i liderów,
• praktyczną naukę - zobaczysz od środka, jak rozwijają się nowoczesne firmy,
• ciepłą, partnerską atmosferę i zaufanie od pierwszego dnia.