Wstęp

• SMART-HR - Jesteśmy Agencją Rekrutacyjną realizującą ambitne projekty rekrutacyjne dla naszych Klientów. Cechuje nas precyzja w działaniu oraz krótki czas realizacji zleceń. Dla naszego klienta – międzynarodowej firmy produkcyjnej, w związku z intensywnym rozwojem, poszukujemy osoby na stanowisko: Asystentka Zarządu

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

• Kompleksowe wsparcie zarządu z pracach administracyjnych, w tym m.in. przygotowywanie niezbędnych materiałów (zbieranie dokumentów i danych, tworzenie prezentacji etc.),
• Koordynacja spotkań z interesariuszami (planowanie kalendarza),
• Organizacja wyjazdów służbowych i delegacji (m.in. zakup biletów lotniczych, transportu i hoteli),
• Przygotowywanie pism, tłumaczeń oraz prezentacji w j. polskim i w j. angielskim,
• Zarządzanie wewnętrznym obiegiem dokumentów,
• Wsparcie procesów raportowania na potrzebę Zarządu, jak i Grupy,
• Doraźne wspieranie innych działów (np. HR).

Od kandydatów na to stanowisko oczekujemy:

• Minimum 3-letniego doświadczenia na podobnym stanowisku, w szczególności na stanowiskach wspierających management firmy, jako Asystentka Zarządu lub Asystentka Dyrektora etc.,
• Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego (min. B2+) – warunek konieczny,
• Wysokiej kultury osobistej, umiejętności komunikacji i doskonałej organizacji pracy oraz ustalania priorytetów,
• Praktycznej znajomości pakietu MS Office, w tym Word i PowerPoint,
• Umiejętności analitycznego myślenia,
• Umiejętności szybkiego podejmowania decyzji,
• Zaangażowania i umiejętności zarządzania poufnymi danymi firmy.

Pracodawca oferuje:

• Stabilną pracę w międzynarodowej firmie,
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• Atrakcyjne wynagrodzenie uzależnione od posiadanych umiejętności i doświadczenia,
• Pakiet benefitów (ubezpieczenie na życie, paczki świąteczne, kursy językowe, program poleceń pracowniczych),
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach i kursach.

Dodatkowe informacje

• www.smart-hr.pl