Twój zakres obowiązków

• obsługa administracyjno-organizacyjna sekretariatu
• zarządzanie korespondencją
• nadzór i koordynacja terminowego przepływu informacji i dokumentów
• porządkowanie, kopiowanie, skanowanie i archiwizowanie dokumentów
• prowadzenie i aktualizowanie baz danych
• obsługa oprogramowania firmowego
• komunikacja pisemna i telefoniczna z pracownikami i firmami w języku polskim i angielskim
• prowadzenie dokumentacji pracowniczej, nadzór nad terminami
• przyjmowanie gości firmy
• dbałość o dobry wizerunek biura

Nasze wymagania

• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• dobra znajomość obsługi komputera w zakresie prac biurowych
• znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel i Word
• dbałość o szczegóły, dokładność
• samodzielność i doskonała organizacja pracy własnej
• wykształcenie min. średnie
• wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne, pozytywna energia i optymizm
• znajomość języka niemieckiego

To oferujemy

• atrakcyjne wynagrodzenie zgodne z doświadczeniem i umiejętnościami
• stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w firmie będącej liderem na rynku w zakresie rozwijania autorskich technologii energetycznych
• pakiet benefitów socjalnych ( prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, dofinasowanie do szkoleń/ kursów, spotkania integracyjne (również z rodzinami)

Dodatkowe informacje

W związku z dynamicznym rozwojem firmy poszukujemy kandydata/kandydatkę na stanowisko: Specjalista/Specjalistka ds. obsługi sekretariatu

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksowe prowadzenie sekretariatu oraz współpracę z innymi działami firmy.