Grupa KĘTY S.A. jest nowoczesną firmą o globalnym zasięgu, oferującą klientom najwyższą jakość produktów oraz przejrzyste i uczciwe zasady współpracy. Przypadający na ostatnie 30-lecie okres dynamicznego rozwoju pozwolił nam stworzyć prężny holding przemysłowy osiągający przychody ze sprzedaży na poziomie 5,2 mld PLN, współpracujący z klientami z ok. 60 krajów na całym świecie, utrzymujący jednocześnie status największego w Polsce dostawcy profili i komponentów aluminiowych oraz tworzonych na ich bazie systemów aluminiowych dla budownictwa, a także lidera w produkcji materiałów opakowaniowych i łatwo recyklingowalnych folii polipropylenowych w Polsce. Segment Wyrobów Wyciskanych obejmuje produkcję i sprzedaż profili i komponentów aluminiowych wykorzystywanych m.in. przez branże budownictwa i konstrukcje, motoryzacja i transport drogowy, kolejnictwo, elektrotechnika, inżynieria, AGD.

Zakres obowiązków

• Współdziałaniem w obsłudze RN i ZWZ GK S.A. oraz rad nadzorczych i jedynego wspólnika spółek zależnych GK (krajowych i zagranicznych), operacyjno - organizacyjna obsługa posiedzeń;
• Opracowaniem dokumentów korporacyjnych z obszaru działania Biura Zarządu;
• Przygotowywaniem i opracowywaniem dokumentów oraz danych do raportowania ESG oraz innych sprawozdań z obszaru działania Biura Zarządu;
• Obsługą systemów spółki dotyczących zarządzania dokumentami obowiązującymi w organizacji oraz ich archiwizacją;
• Bieżącym śledzeniem zmian w obowiązującym prawie i regulacjach branżowych, a następnie wdrażaniem ich w dokumentacji Biura Zarządu Grupy Kapitałowej;
• Zapewnieniem płynnej komunikacji wewnątrz Biura Zarządu oraz efektywną współpracą z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi;
• Aktywnym współdziałaniem z działem Compliance oraz Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w prowadzonych sprawach w obszarze Biura Zarządu w celu sprawnego działania;
• Uczestnictwem w procesach implementacji nowych technologii, takich jak rozwiązań opartych o AI, mających na celu usprawnienie pracy Biura Zarządu;
• Profesjonalną obsługą całej korespondencji przychodzącej i wychodzącej z Biura Zarządu;
• Wykonywaniem zadań zleconych przez Członków Zarządu oraz bezpośredniego przełożonego w ramach codziennych operacji;
• Aktywnym współdziałaniem z innymi działami spółki, segmentami biznesowymi oraz podmiotami zewnętrznymi w ramach realizacji centralnych procesów.

Wymagania

• Wykształcenia wyższego oraz minimum 4 - letniego doświadczenia w obsłudze biura zarządu dużej spółki (mile widziane giełdowej) lub rad nadzorczych, bądź w organach publicznych;
• Wysokiej dyspozycyjności i zaangażowania w pracę, szczególnie w okresach wzmożonej obsługi posiedzeń organów spółek oraz terminowego przygotowywania i dosyłania materiałów;
• Praktycznej znajomości przepisów Kodeksu Spółek Handlowych (KSH) w zakresie działania organów spółek kapitałowych;
• Pełnej dyskrecji i wybitnych kompetencji interpersonalnych, niezbędnych w kontakcie z kluczowymi interesariuszami;
• Samodzielności, sumienności oraz staranności i proaktywnego podejścia do rozwiązywania problemów;
• Bardzo dobrej znajomość pakietu MS Office, czynnego prawa jazdy kat. B;
• Znajomości języka angielskiego na poziomie min. B2.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku;
• Atrakcyjny pakiet świadczeń socjalnych (m.in. dofinansowanie wyjazdów wakacyjnych, kolonii oraz zimowisk dla dzieci, bony okazjonalne, premia świąteczna);
• Prywatna opieka medyczna dla pracownika i jego rodziny;
• Zajęcia językowe w godzinach pracy;
• Ubezpieczenie grupowe;
• Pracowniczy Program Emerytalny;
• Możliwość rozwoju poprzez szkolenia oraz kursy.