Poszukujemy osoby z doświadczeniem w administracji do obsługi bieżących spraw w niewielkim biurze projektowym. Praca na 1/2 etatu, najlepiej w godzinach 9:00-13:00.

Zakres obowiązków

• obsługa bieżących spraw administracyjno - biurowych, m.in. przygotowywanie dokumentów dla zewnętrznych kadr i księgowości, skanowanie, drukowanie i archiwizowanie dokumentów, organizacja i obsługa spotkań, odbieranie telefonów;
• dbanie o zapotrzebowanie biura w zakresie zakupów sprzętu, materiałów biurowych, artykułów spożywczych, środków czystości;
• dbanie o potrzeby pracownków, m.in. organizacja wyposażenia stanowisk pracy, pomoc w wypełnianianiu dokumentów kadrowych, pilnowanie teminów badań, szkoleń BHP, prowadzenie ewidencji urlopów;
• organizacja eventów firmowych, reklamowych i wyjazdów służbowych;
• współpraca przy tworzeniu materiałów i tekstów merketingowych;
• inne zadania o podobnym charakterze.

Wymagania

• znajomość obsługi komputera, Excel, Word, Outlook;
• dobra organizacja własnej pracy,
• umiejętność priorytetyzacji zadań;
• komunikatywność, pozytywne nastawienie;
• odpowiedzialność, skrupulatność i zaangażowanie wobec powierzonych zadań;
• podstawowa znajomość języka angielskiego, prawo jazdy kat. B;
• doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy

• umowę o pracę,
• stabilne i stałe zatrudnienie,
• dodatkowe benefity, m.in. dopłaty do kart sportowych, pakietów medycznych,
• miłą atmosferę w pracy.