Twój zakres obowiązków• administracyjna obsługa szkoleń z Bazy Usług Rozwojowych, przygotowywanie umów i wszystkich niezbędnych dokumentów• wprowadzanie szkoleń do Bazy Usług Rozwojowych• stały kontakt z operatorami środków unijnych• stały kontakt z bazą trenerów i pozyskiwanie kolejnych do współpracy• pozyskiwanie kursantów na szkolenia oraz nowych trenerów (branża kosmetyczna, fryzjerska, medyczna, oświata)• pomoc kursantom w uzyskaniu refundacji- przygotowywanie dokumentacji• Organizacja i koordynacja szkoleń komercyjnych, w tym m.in.: między innymi ustalanie terminów szkoleniowych, kontakt z trenerami, rejestrowanie szkoleń• Obsługa klientów zewnętrznych i wewnętrznych• Współtworzenie kalendarza szkoleń• Bieżąca współpraca z trenerami na terenie całej Polski• Przygotowywanie ofert i materiałów szkoleniowych• Rekrutacja i rejestracja uczestników szkoleń• Sporządzanie podsumowań i ankiet ewaluacyjnych• Przygotowywanie dokumentów, raportów i statystyk, analiza raportów poszkoleniowych• Inne bieżące sprawy administracyjne* Praca dotyczy następujących obszarów: woj. małopolskie, woj. świętokrzyskie, woj. mazowieckieNasze wymagania• Wykształcenie wyższe (lub doświadczenie równoważne) – preferowane kierunki: Zarządzanie Zasobami Ludzkimi (HR), Psychologia, Pedagogika, Zarządzanie• Doświadczenie w pracy związanej z obsługą szkoleń refundowanych ze środków publicznych.• Łatwość w nawiązywaniu kontaktów i budowaniu relacji• Umiejętność pracy w zespole• Umiejętności negocjacyjne• Doskonałe umiejętności organizacyjne• Odpowiedzialność i zaangażowanie• Proaktywne podejście do realizacji powierzonych zadań: otwartość, samodzielność, inicjatywa• Bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności znajomość Excel i umiejętność przygotowywania zestawień• Gotowość do wyjazdów służbowych• Czynne prawo jazdy kat. B• Doświadczenie w pracy z systemem elektronicznego obiegu dokumentówTo oferujemy• wynagrodzenie w zależności od formy zatrudnienia 4500-6000zł brutto plus premia od wyników• forma współpracy B2B, zlecenie, umowa o prace