Zakres obowiązków

• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
• zadania wykonywane w siedzibie Urzędu z możliwością pracy poza siedzibą
• stres typowy związany z obsługą klientów zewnętrznych, wymagana asertywność i komunikatywność
• stanowisko pracy znajduje się na parterze budynku biurowego
• stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla takich stanowisk pracy
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację
• klatka schodowa o normatywnej ilości stopni, z poręczami
• drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 70 cm
• budynek nie jest wyposażony w windy osobowe, konieczność korzystania z wind w sąsiednim budynku i przemieszczanie się łącznikiem
• budynek bezpośrednio nie posiada podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami, istnieje możliwość przejazdu z sąsiedniego budynku
• pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami
• koordynuje, planuje, zawiera porozumienia z właścicielem lub zarządcą obiektu budowlanego lub jego części w zakresie pełnienia funkcji budowli ochronnej
• planuje oraz organizuje szkolenia zasadnicze i aktualizacyjne z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej dla wójtów, burmistrzów i prezydentów miast oraz szkolenia dla podmiotów ochrony ludności
• wprowadza dane do Centralnej Ewidencji Obiektów Zbiorowej Ochrony w zakresie właściwości Wojewody
• koordynuje organizowanie miejsc doraźnego schronienia
• prowadzi sprawy związane z udzielaniem i rozliczaniem dotacji dla właścicieli i zarządców obiektów budowlanych na budowę, przebudowę budowli ochronnej, organizowanie miejsc doraźnego schronienia i przygotowania budowli ochronnej do użycia, a także w zakresie dostosowania obiektów budowlanych oraz ich remontu i utrzymania
• bierze udział w procesie przygotowywania udzielania dotacji i jej rozliczania za zadania własne oraz dotacji do zadań zleconych z zakresu budowli ochronnych
• prowadzi sprawy z zakresu współpracy między gminami, powiatami na obszarze województwa, w tym wydaje zalecenia dla wójtów, burmistrzów, prezydentów miast, starostów oraz marszałka województwa w zakresie obiektów zbiorowej ochrony
• bierze udział w postępowaniu o uznaniu obiektu budowlanego w drodze decyzji za budowlę ochronną oraz rozpatrującym odwołania od decyzji wójtów, burmistrzów, prezydentów miast i starostów w sprawach o uznanie obiektu budowlanego za budowlę ochronną

Wymagania

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych
• znajomość przepisów ustaw: o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, Prawo zamówień publicznych, o ochronie ludności i obronie cywilnej, Kodeksu postępowania administracyjnego oraz aktów wykonawczych do nich
• umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office)
• komunikatywność
• otwartość na zmiany
• umiejętność analitycznego myślenia, dokonywania prognoz i analiz
• poświadczenie bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej POUFNE lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe techniczne
• doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku
• przeszkolenie z zakresu ochrony ludności
• umiejętność radzenia sobie w warunkach stresu
• umiejętność samodzielnego, kreatywnego działania
• znajomość prawa budowlanego
• podstawowa znajomość języka angielskiego

Oferujemy

• Dodatek stażowy (do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy)
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
• Nagrody wypłacane z funduszu nagród uzależnione od osiąganych wyników pracy
• Ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy w godz. 7.00-8.30)
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego (szkolenia w oparciu o indywidualny program rozwoju zawodowego, dofinansowanie do studiów podyplomowych i kursów językowych)
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników i dzieci pracowników
• Możliwość otrzymania dofinansowania do różnych form aktywności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej (w tym kart sportowych)
• Możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty ubezpieczenia grupowego
• Stołówka pracownicza
• Stojaki na rowery na terenie Urzędu
• Praca w siedzibie Urzędu położonej w dogodnej lokalizacji w centrum miasta