Zakres obowiązków

Warunki pracy: Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner),
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) oraz klienta wewnętrznego (dyrektorzy komórek organizacyjnych, poszczególni pracownicy departamentów, wydziałów itd.),
• zagrożenie korupcją,
• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.
• wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością - brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową,
• budynek wyposażony jest w podest ruchomy dla osób ze szczególnymi potrzebami,
• stanowisko pracy usytuowane jest na 2 piętrze budynku,
• stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.
• Monitoruje archiwa państwowe w zakresie realizacji udostępniania materiałów archiwalnych (bezpośredniego i pośredniego) i prowadzonej przez nie działalności usługowej w celu realizacji nadzoru Naczelnego Dyrektora nad archiwami państwowymi.
• Przygotowuje rozstrzygnięcia organu drugiej instancji w sprawach odwołań od decyzji o odmowie udostępnienia materiałów archiwalnych i zażaleń na postanowienia dotyczące wydawania urzędowych potwierdzeń treści zgromadzonych i przechowywanych dokumentów wydane przez dyrektorów archiwów państwowych w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania archiwów państwowych.
• Bierze udział w kontrolach Naczelnego Dyrektora w trybie m.in. ustawy o kontroli w administracji rządowej oraz ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w celu zapewnienia o prawidłowości realizacji zadań przez kontrolowane jednostki.
• Monitoruje potrzeby, określa zakresy merytoryczne oraz proponuje zmiany w obszarze systemów IT stosowanych w procesie udostępniania materiałów archiwalnych w celu rozwoju tych narzędzi oraz usprawnienia realizacji procesu przez Archiwa Państwowe.
• Monitoruje otoczenie prawne, w tym orzeczenia sądowe w obszarze udostępniania materiałów archiwalnych w celu zapewnienia zgodności wydanych przez Naczelnego Dyrektora regulacji.
• Przygotowuje nowe projekty lub nowelizacje obowiązujących regulacji w celu zapewnienia prawidłowości realizacji zadań przez archiwa państwowe oraz utrzymania w aktualności zaleceń i zarządzeń Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych w obszarze udostępniania.
• Opiniuje projekty norm prawa powszechnego oraz dokumentów o charakterze strategicznym lub długookresowym związane z obszarem udostępniania materiałów archiwalnych w celu konsultacji nowo projektowanych rozwiązań.
• Realizuje inne zadania zlecone przez dyrektora DOA, m.in. w ramach zastępstw w celu usprawnienia i utrzymania działania Departamentu.

Wymagania

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
• Umiejętność przygotowywania pism urzędowych
• Umiejętność biegłej obsługi komputera - w środowisku Windows i MS Office
• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach państwowych
• Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
• Znajomość ustawy o kontroli w administracji rządowej
• Znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego, w szczególności Rozdziałów 10-14
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w jednostce przechowującej zasób dokumentacyjny, na stanowisku realizującym zadania udostępniania zasobu lub kontroli
• Znajomość ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych
• Znajomość Standardów kontroli w administracji rządowej zatwierdzonych przez Prezesa Rady Ministrów
• Znajomość systemów IT stosowanych w archiwach państwowych do realizacji ustawowego udostępniania materiałów archiwalnych
• język angielski - komunikatywny

Oferujemy

• Pracę w urzędzie wyróżnionym nagrodą Friendly Workplace 2024,
• Ruchomy czas pracy,
• Indywidualny rozkład czasu pracy,
• Możliwość pracy zdalnej,
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy,
• Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy,
• Miejsce do odświeżenia się,
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu,
• Możliwość przyjścia do pracy z dzieckiem,
• Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną,
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne,
• Możliwość korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w tym m.in. dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie pakietu sportowego, oraz dofinansowanie do wyjść kulturalnych: biletów do kina, teatru, muzeum, pożyczki na cele mieszkaniowe, itp.,
• Możliwość dodatkowego ubezpieczenia na życie oraz pakietu medycznego na korzystnych warunkach,
• Możliwość nauki języków obcych na platformie online eTutor,
• Dodatkową wpłatę pracodawcy do PPK (wzrastającą w zależności od stażu pracy w NDAP),
• Kawa, herbata dla pracowników,
• Psycholog dla pracowników,
• Pokoje socjalne z pełnym wyposażeniem.