Zakres obowiązków

• Kompleksowe wsparcie administracyjne pracowników z regionu Europy (onboarding, umowy, teczki pracownicze, offboarding, itp.)
• Prowadzenie procesów rekrutacyjnych
• Wspieranie pracowników w zakresie lokalnych przepisów, zasad HR, pytań proceduralnych i zapytań dotyczących Workday.
• Zarządzanie zadaniami związanymi z fakturami HR, w tym przetwarzaniem, śledzeniem i rozwiązywaniem problemów z fakturami we współpracy z zespołami wewnętrznymi i dostawcami zewnętrznymi.
• Współpraca z interdyscyplinarnymi zespołami w celu rozwiązywania zapytań pracowników.
• Wspieranie wewnętrznych inicjatyw i projektów mających na celu usprawnienie procesów i zwiększenie efektywności operacyjnej.
• Utrzymywanie aktualnej wiedzy na temat procesów, programów i zasad HR w celu skutecznego wspierania pracowników.
• Utrzymywanie aktualnej dokumentacji procesowej.

Wymagania

• Min. 1-3 lata doświadczenia zawodowego w administracji lub HR.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2/C1).
• Znajomość języka niemieckiego lub francuskiego będzie dodatkowym atutem.
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel).
• Silne umiejętności interpersonalne, komunikacyjne i organizacyjne.
• Zdolność do pracy w różnych kulturach w globalnym środowisku.
• Zdolność do zarządzania informacjami w sposób poufny i dyskretny.
• Mile widziana znajomość Workday i wprowadzania danych.

Oferujemy

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na okres 18 miesięcy
• Możliwość rozwoju w globalnej firmie.
• Możliwość pracy w modelu hybrydowym (3 dni w tygodniu praca z biura, 2 dni HO).
• Prywatna opieka zdrowotna i ubezpieczenie na życie.
• Program MultiSport lub MultiKafeteria.
• Codzienne wsparcie zespołu i przyjazna atmosfera pracy.