Zakres obowiązków

• Profesjonalna obsługa recepcji (goście, kurierzy, korespondencja przychodząca i wychodząca),
• Obsługa rezerwacji salek spotkań w Outlooku (dbanie o ich dostępność i gotowość),
• Wsparcie pracowników biura w bieżących sprawach administracyjnych,
• Dbanie o porządek i stan techniczny przestrzeni biurowej (zgłaszanie usterek, kontakt z serwisami),
• Zamówienia artykułów biurowych i spożywczych, zbieranie zapotrzebowań,
• Przypisywanie kosztów do faktur za usługi kurierskie,
• Komunikacja wewnętrzna z pracownikami (np. wysyłki, zmiany organizacyjne),
• Wsparcie koordynatora biura w organizacji działań i wydarzeń.

Wymagania

• Otwartości, zaangażowana i inicjatywy,
• Doświadczenia w pracy biurowej (mile widziane na recepcji),
• Umiejętności obsługi pakietu MS Office (Outlook, Teams, Excel, etc.),
• Swobodnej komunikacji w języku angielskim (kontakt z zagranicznymi gośćmi i pracownikami),
• Umiejętności miękkich, kompetencji jasnej oraz bezpośredniej komunikacji,
• Zdolności łączenia kropek, rozwiązywania bieżących problemów i organizowania przestrzeni.

Oferujemy