Zakres obowiązków

Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Oświetlenie naturalne i sztuczne, wymuszona pozycja ciała - siedząca. Stanowisko pracy wyposażone w telefon, drukarkę, komputer oraz monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy. Stanowisko pracy w Zespole Prezydialnym usytuowane jest na parterze w budynku Komendy Miejskiej Policji w Ostrołęce. Budynek jest częściowo dostosowany dla osób z niepełnosprawnościami. W pokoju dwuosobowym, wyposażonym w meble biurowe, sprzęt komputerowy oraz inne urządzenia biurowe. W budynku znajdują się windy z informajcą głosową. Pomieszczenia sanitarne przystosowane dla osób z niepełnosprawnosciami znajdują się na parterze, I i II piętrze budynku. Wejście do budynku Komendy Miejskiej Policji w Ostrołęce mieszczącego się przy ul. Korczaka 16 jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnośprawnościami: winda do transportu wózków, brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnościami ruchowymi, odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych.

• Realizuje zadania spedycyjne Poczty Specjalnej i Poczty Polskiej w KMP w Ostrołęce.
• Prowadzi ewidencję i dystrybucję spesonalizowanych dowodów osobistych i PUKletterów.
• Obsługuje system informatyczny KWP z/s w Radomiu Poczta Specjalna, Poczta Resortowa i stestem informatyczny Poczty Polskiej Elektroniczny Nadawca.
• Sporządza dzienne i miesięczne sprawozdania z obrotu korespondencji.
• Wprowadza do systemów Poczta Resortowa i Elektroniczny Nadawca przesyłki nadawane przez komórki organizacyjne obsługiwane przez Zespół Prezydialny.
• Systematycznie przygotowuje dokumentację wytworzoną na zajmowanym stanowisku pracy oraz notatniki służbowe zgromadzone w Wydziale Patrolowym, zgodnie z prowadzoną w tym zakresie ewidencją.
• Sporządza listy obecności funkcjoanriuszy Wydziału - Sztab Policji i Wydziału Patrolowego KMP w Ostrołęce.
• Prowadzi rejestr kluczy Zespołu Prezydialnego i Sekreatariatu Komendanta.
• Powiela dokumenty i prowadzi w tym zakresie dzinnik ewidencji wykonanych kopii.

Wymagania

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji nniejawnych o klauzuli POUFNE lub pisemna zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Znajomość zasad i trybu wykonywania czynności związanych z zadaniami spedycyjnymi Poczty Specjalnej i Poczty Polskiej
• Znajomość zasad i trybu wykonywania czynności związanych z prowadzeniem ewidencji spersonalizowanych dowodów osobistych i PUKletterów
• Samodzielność. komunikatywność, obowiązkowość.
• Obsługa komputera i urządzeń biurowych.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego
• Terminowość, dyspozyjność, rzetelność, umiejętność pracy w zespole

Oferujemy

• Ruchomy czas pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
• Miejsce do odświeżenia się
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Do kwoty brutto wynagrodzenia zasadniczego przysługuje dodatek z tytułu wysługi lat