Zakres obowiązków

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: Większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę; czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej, praca w terenie (wykonywanie czynności kontrolnych w podmiotach, które realizowały zadania w ramach resortowych programów), zagrożenie korupcją, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji np. przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: Stanowisko pracy zlokalizowane na I piętrze w pokoju biurowym w budynku C (wejście od ul. Konarskiego 1-3, posiada podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami, winda, toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami). Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe. K-PUW zajmuje kompleks trzech budynków: gmach główny, budynek A przy ul. Jagiellońskiej 3 (siedziba K-PUW) połączony z budynkami B i C przy ul. ks. S. Konarskiego 1-3. W przemieszczaniu się pomiędzy budynkami Urzędu osobom z niepełnosprawnościami pomagają pracownicy Urzędu przy pomocy platformy schodowej.

• sporządza projekty umów i aneksy do umów zawieranych z jednostkami samorządu terytorialnego i innymi podmiotami na realizację rządowych programów w obszarze rodziny w celu zabezpieczenia środków finansowych na wykonywanie zadań;
• nadzoruje sposób realizacji zadań przez jednostki samorządu terytorialnego oraz inne podmioty w celu prawidłowości wykonywania zadań programowych przez uprawnione podmioty;
• analizuje sprawozdania złożone przez dofinansowane podmioty w celu sprawdzenia prawidłowości realizacji zadania;
• kwalifikuje złożone wnioski jednostek samorządu terytorialnego oraz innych uprawnionych podmiotów pod względem spełnienia wymogów formalnych i merytorycznych w celu przekazania list ofert zakwalifikowanych do dofinansowania do właściwego ministerstwa;
• wykonuje zadania nadzorczo-kontrolne w zakresie realizacji resortowych programów w celu sprawdzenia prawidłowości realizacji zadania oraz wykorzystywania środków finansowych.

Wymagania

• wykształcenie: wyższe (kopia dyplomu – w wyjątkowych i uzasadnionych przypadkach zamiast kopii dyplomu kandydatka/kandydat może złożyć zaświadczenie z uczelni o ukończeniu studiów wyższych, które uznawane jest za ważne, jeżeli zostało wydane w terminie nie dłuższym niż 3 miesiące przed złożeniem oferty. Świadectwo ukończenia studiów podyplomowych nie jest potwierdzeniem wykształcenia wyższego)
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze administracji publicznej (kopie świadectw pracy na zakończone okresy zatrudnienia i/lub kopie zaświadczeń o trwających stosunkach pracy i/lub kopia zaświadczenia o odbyciu stażu, wydane przez właściwy powiatowy urząd pracy)
• Znajomość przepisów: ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do 3 lat, ustawy o kontroli w administracji rządowej, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o finansach publicznych, ustawy o służbie cywilnej
• Umiejętności niezbędne: umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych, umiejętność obsługi programów komputerowych, w tym pakietu MS Office, umiejętność redagowania pism urzędowych
• Kompetencje niezbędne: podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, dobra organizacja pracy i nastawienie na osiąganie rezultatów, współdziałanie w grupie, myślenie analityczne
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe wyższe ekonomiczne lub z zakresu finansów
• co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obszarze finansów publicznych
• Znajomość przepisów: ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie

Oferujemy

• wsparcie na etapie wdrażania do pracy;
• stabilną i ciekawą pracę w przyjaznej atmosferze;
• możliwość rozwoju zawodowego;
• dodatek stażowy (od 5% do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy), nagrody jubileuszowe w zależności od stażu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka);
• ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy 7:00-8:00, we wtorki 8:00-9:00), w tym letni czas pracy;
• atrakcyjne dofinansowanie do wypoczynku pracowników i dzieci pracowników;
• pożyczki na cele mieszkaniowe;
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych;
• stojaki na rowery na terenie Urzędu;
• możliwość skorzystania z oferty dodatkowego ubezpieczenia grupowego pracownika i członków jego rodziny;
• możliwość skorzystania z dedykowanej pracownikom K-PUW oferty Medicover Sport;
• możliwość skorzystania z dobrowolnego uczestnictwa w programie PPK – Pracownicze Plany Kapitałowe;
• dogodny i szybki dojazd do pracy środkami komunikacji publicznej (Urząd znajduje się w centrum miasta).