Zakres obowiązków

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1.  Krajowe i zagraniczne wyjazdy służbowe.
   

2.  Zagrożenie korupcją.
   

3.  Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.
   

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami. W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

• Organizuje i prowadzi proces naboru, w tym również na aplikację dyplomatyczno-konsularną. Przeprowadza kwalifikację na wolne stanowiska w ministerstwie w ramach rotacji wewnętrznej.
• Weryfikuje wiedzę i umiejętności kandydatów do pracy. Wdraża i rozwija narzędzia do badania i oceny kompetencji.
• Organizuje i monitoruje realizację procesu praktyk, stażu i wolontariatu (z wyłączeniem staży zagranicznych).
• Permanentnie kontaktuje się z klientami zewnętrznymi – kandydatami do pracy lub na praktyki/staż/wolontariat w ministerstwie. Udziela odpowiedzi na odwołania, interpelacje poselskie.
• Prowadzi komunikację wewnętrzną w sprawach związanych z naborem, w tym redaguje, weryfikuje i monitoruje treści zamieszczane na intranecie. Publikuje i aktualizuje treści na stronie internetowej ministerstwa, a także w mediach społecznościowych.
• Wspomaga proces przyjęcia i wdrożenia nowego pracownika.
• Sporządza sprawozdania, analizy, oceny i notatki w zakresie swojego stanowiska.
• Przygotowuje instrukcje, projekty aktów prawnych z zakresu kompetencji stanowiska.

Wymagania

• wykształcenie: wyższe magisterskie lub równorzędne
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Wiedza z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, w szczególności w obszarze rekrutacji i selekcji oraz badania kompetencji (np. oceny zintegrowanej AC/DC).
• Znajomość ustawy o służbie zagranicznej i aktów wykonawczych, ustawy o służbie cywilnej i aktów wykonawczych, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej.
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej oraz warsztatu pisania i redagowania tekstów.
• Umiejętność: współpracy, negocjowania, analitycznego myślenia.
• Orientacja na klienta i osiąganie celów, samodzielność i inicjatywa.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe magisterskie lub równorzędne o profilu: prawo lub psychologia, lub socjologia, lub zarządzanie i/lub studia podyplomowe w ww. zakresie.
• co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obszarze naboru lub badania kompetencji, lub onboardingu
• Przeszkolenie z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi i badania kompetencji, np. metodą oceny zintegrowanej AC/DC
• Znajomość języka angielskiego na poziomie C1.
• Znajomość kodeksu pracy, kodeksu postępowania administracyjnego.
• Umiejętność przeprowadzania analiz profilu osobowego, znajomość procesu i narzędzi onboardingu.
• Umiejętność obsługi mediów społecznościowych.

Oferujemy

• Ruchomy czas pracy
• Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Stołówka pracownicza
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Miejsce do odświeżenia się
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Możliwość przyjścia do pracy z dzieckiem
• Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
• Dopłaty do żłobka, przedszkola i klubu dziecięcego oraz opieki sprawowanej przez opiekuna dziennego
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników