Twój zakres obowiązków

• Codzienne wsparcie Plant Managera w zadaniach administracyjno-organizacyjnych,
• Przygotowywanie raportów, prezentacji i dokumentów dla zarządu,
• Koordynacja zamówień surowców i materiałów we współpracy z pracownikami zakładu,
• Zarządzanie kalendarzem, spotkaniami i podróżami służbowymi,
• Obsługa korespondencji,
• Organizacja pracy biura,
• Obsługa spotkań: agenda, materiały, rezerwacja sal,
• Współpraca z działami firmy, klientami, partnerami i urzędami,
• Podstawowa obsługa systemu ERP (magazyn, faktury).

Wymagania pracodawcy

• Doświadczenie w pracy o zbliżonym zakresie obowiązków,
• Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2,
• Dobra znajomość programu MS Excel,
• Umiejętność efektywnego zarządzania czasem i organizacji pracy,
• Proaktywna postawa, zaangażowanie i skuteczność w realizacji zadań,
• Odpowiedzialność, samodzielność, sumienność,

Mile widziane

• Umiejętność obsługi narzędzi AI lub gotowość do nauki w tym zakresie,
• Znajomość systemów ERP.

Pracodawca oferuje

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub współpracę B2B,

• Narzędzia pracy: laptop, telefon służbowy oraz dostęp do samochodu służbowego (na potrzeby transportu towarów),

• Możliwość rozwoju zawodowego i awansu w ramach struktury firmy,

• Dostęp do szkoleń wspierających rozwój kompetencji.