Twój zakres obowiązków

• planowanie i organizacja transportu służbowego dla potrzeb jednostki, w tym ustalanie harmonogramów kursów, tras oraz priorytetów przewozów,
• zarządzanie flotą pojazdów – bieżąca kontrola stanu technicznego, terminów przeglądów, napraw i wymiany wyposażenia,
• prowadzenie ewidencji: czasu pracy kierowców, przebiegu pojazdów i zużycia paliwa, kart drogowych i kart paliwowych,
• rozliczanie kosztów eksploatacji pojazdów, paliwa, części zamiennych i usług serwisowych; przygotowywanie okresowych raportów i analiz,
• prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem pojazdów (OC, AC, NNW), likwidacją szkód i obsługą spraw powypadkowych,
• planowanie i realizacja zakupów sprzętu transportowego, części zamiennych, wyposażenia i nowych pojazdów, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych,
• zabezpieczenie środków finansowych działu, przygotowywanie wniosków budżetowych i zestawień wydatków,
• organizacja i koordynacja wyjazdów służbowych – w tym rezerwacja transportu, uzyskiwanie zezwoleń, przepustek, opłat drogowych,
• zastępowanie kierowców podczas ich nieobecności,
• zapewnienie miejsc parkingowych dla pojazdów służbowych, w tym zawieranie umów na ich wynajem,
• kontrola przestrzegania przepisów prawa o ruchu drogowym, ustawy o czasie pracy kierowców, przepisów BHP i ppoż. w zakresie transportu,
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie zapewnienia obsługi logistycznej wydarzeń i zadań jednostki,
• szkolenie i nadzorowanie kierowców w zakresie procedur wewnętrznych, bezpieczeństwa oraz ekonomicznej jazdy,
• prowadzenie dokumentacji wewnętrznej zgodnie z wymogami archiwizacji w administracji publicznej,
• przygotowywanie i wdrażanie procedur optymalizujących wykorzystanie pojazdów i zasobów logistycznych,
• reagowanie na sytuacje kryzysowe w transporcie (awarie, wypadki, zmiany w harmonogramie),
• realizacja innych zadań zleconych przez przełożonych wynikających z bieżących potrzeb jednostki.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe,
• minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze logistyki lub transportu, w tym na stanowisku kierowniczym lub koordynacyjnym,
• znajomość ustawy prawo zamówień publicznych i o finansów publicznych (weryfikowane w kolejnych etapach naboru),
• znajomość zasad planowania transportu, prawa o ruchu drogowym oraz ustawy o czasie pracy kierowców (weryfikowane w kolejnych etapach naboru),
• „czynne” prawo jazdy kat. B – minimum 5 lat.

Mile widziane

• wykształcenie wyższe na kierunku logistyka, transport, zarządzanie lub administracja,
• doświadczenie pracy w administracji publicznej,
• dobra znajomość pakietu MS Office: WORD, EXCEL, obsługa poczty elektronicznej.

To oferujemy

• ciekawą i kreatywną pracę,

• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w administracji państwowej,

• możliwość pracy hybrydowej,

• doskonałą lokalizację urzędu – szybki i łatwy dojazd,

• rozwój zawodowy,

• kursy, szkolenia, dofinansowanie do wybranych form edukacji m.in. studia podyplomowe,

• dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego),

• dodatkowe wynagrodzenie roczne - „13tka”,

• benefity płacowe: nagrody uznaniowe, nagrody jubileuszowe,

• możliwość wykupienia dodatkowego ubezpieczenia zdrowotnego i kart sportowo – rekreacyjnych,

• dofinansowanie do wypoczynku pracowników i ich rodzin,

• możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych,

• możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,

• atrakcyjne oprocentowanie pożyczki na cele mieszkaniowe i remontowe,

• wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej,

• pracę w instytucji przyjaznej rodzinie, posiadającej rozwiązania pozwalające na łączenie ról zawodowych i prywatnych,

• pokój rodzica (opiekuna) z dzieckiem,

• sala odpoczynku i rekreacji,

• bezpłatne grupowe treningi pod okiem profesjonalnego trenera: zdrowy kręgosłup, joga,

• pracę w środowisku przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami.